Wyszukiwanie Informacji o Przedsiębiorcach w Polskich Rejestrach: CEIDG, KRS, REGON

Zanim nawiążesz współpracę z nowym partnerem biznesowym, warto upewnić się, że jest on zarejestrowanym i aktywnym podmiotem. Dysponując podstawowymi danymi firmy (takimi jak nazwa, NIP, REGON, czy numer KRS), możesz szybko zweryfikować jej status korzystając z ogólnodostępnych rejestrów internetowych. Pamiętaj, że wybór odpowiedniego rejestru zależy od formy prawnej interesującego Cię podmiotu.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

CEIDG to rejestr przeznaczony głównie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także wspólników spółek cywilnych. Jeśli szukasz informacji o tych podmiotach, wyszukiwarka CEIDG będzie najlepszym narzędziem.

Jak szukać w CEIDG?

Wyszukiwarka CEIDG umożliwia elastyczne wyszukiwanie. Nie musisz wpisywać wszystkich danych szukanej firmy. Możesz odszukać przedsiębiorcę, wpisując jego imię i nazwisko, adres, numer NIP, czy REGON.

• Przykładowo, jeśli wpiszesz tylko nazwę ulicy i miasto, w wynikach wyszukiwania wyświetlą się wszyscy przedsiębiorcy zarejestrowani pod tym adresem.
• Gdy właściwie wpiszesz dane, wyszukiwarka CEIDG wyświetli listę, na której pojawi się szukana firma.
• Po kliknięciu na interesującą firmę lub ikonę lupy („wyświetl szczegóły"), otworzy się strona z jej szczegółowymi danymi.
• Jeżeli poszukiwany przedsiębiorca został wykreślony z rejestru, zaznacz okienko „uwzględnij wykreślone", aby go odnaleźć.

Warto pamiętać, że wyszukiwarka CEIDG nie udostępnia danych przedsiębiorców, którzy zakończyli działalność przed 1 lipca 2011 roku.

Informacje o spółkach cywilnych w CEIDG

Jeśli szukasz danych spółki cywilnej, możesz znaleźć jej wspólników, wypełniając rubrykę „NIP spółki cywilnej", pod warunkiem że wspólnicy mają aktualne wpisy dotyczące tej spółki.

Potwierdzenie wydruku wpisu z CEIDG (Apostille)

Przedsiębiorca może zwrócić się do Ministra Rozwoju o potwierdzenie wydruku wpisu ze strony internetowej CEIDG, celem poświadczenia przez klauzulę apostille. Jest to istotne, jeżeli potwierdzony wydruk ma być przeznaczony do obrotu prawnego w państwie, które jest stroną konwencji haskiej z 1961 r.

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

KRS jest głównym źródłem informacji o spółkach prawa handlowego (np. spółkach z o.o., akcyjnych), stowarzyszeniach, fundacjach i innych podmiotach, które nie są jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi ani spółkami cywilnymi. W KRS sprawdzisz dane partnera biznesowego, dowiesz się, czy organizacja ma status pożytku publicznego, a także uzyskasz odpisy, wyciągi czy zaświadczenia wymagane przez urzędy lub kontrahentów.

Czego nie znajdziesz w KRS?

W KRS nie znajdziesz informacji o jednoosobowej działalności gospodarczej i spółkach cywilnych - dla nich właściwym rejestrem jest CEIDG.

Struktura KRS

Rejestr przedsiębiorców (dział 1) oraz rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej (dział 2) jest podzielony na 6 działów, zawierających szczegółowe informacje o podmiocie.

Jak szukać w KRS?

Informacje o podmiocie zarejestrowanym w spisie znajdziesz pod jego numerem KRS. Jeśli nie znasz tego numeru, wyszukiwarka KRS umożliwia wyszukiwanie podmiotów również po numerach NIP, REGON, nazwie lub miejscowości.

• Przed rozpoczęciem wyszukiwania zaznacz okno „Przedsiębiorcy", aby wyszukiwanie odbywało się we właściwym rejestrze.
• W polach wyszukiwarki wpisz takie dane, które zredukują do minimum liczbę wyszukanych podmiotów (np. NIP, KRS, czy REGON).
• Pamiętaj, że jeśli wyników wyszukiwania będzie więcej niż 100, nie zostaną one wyświetlone. W takich przypadkach konieczne jest podanie bardziej szczegółowych danych (np. oprócz miejscowości, także fragment nazwy firmy).
• Po prawidłowym wprowadzeniu danych, interesujący Cię podmiot wyświetli się na liście.
• Kliknięcie „wyświetl" w kolumnie „Dane szczegółowe" przeniesie Cię na stronę z podstawowymi informacjami o firmie (adres, forma działalności, numery identyfikacyjne, data wpisu/wykreślenia) oraz historią wpisu.

Szczegółowe informacje i wydruki z KRS

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji, na stronie z podstawowymi danymi firmy kliknij przycisk „Pobierz wydruk" (na dole strony). W pliku PDF, który możesz zapisać na swoim komputerze, znajdziesz kompleksowe dane z KRS, takie jak:

• Organy reprezentujące spółkę i ich skład
• Dane wspólników
• Kapitał spółki
• Przedmiot działalności
• Informacje o ewentualnym postępowaniu upadłościowym, wierzytelnościach, zmianach w KRS czy zawieszeniu działalności.

Szczególnie ważne z punktu widzenia weryfikacji kontrahenta są dane zawarte w dziale 4 i następnych rejestru.

Rodzaje dokumentów z KRS i ich dostępność

Istnieją różne rodzaje dokumentów, które można uzyskać z KRS:

• Odpis - zawiera informacje ze wszystkich działów wybranego rejestru, wpisane pod danym numerem KRS podmiotu. Odpis aktualny można uzyskać bezpłatnie przez internet. Wydrukowany dokument nie wymaga pieczęci i ma taką samą wartość, jak dokument wydany przez urząd.
• Wyciąg - zawiera aktualne dane podmiotu, wpisane do rejestru pod danym numerem KRS, ale tylko z wybranych przez Ciebie działów rejestru.
• Zaświadczenie - dokument potwierdzający konkretny fakt z rejestru.

Pamiętaj, że zamiast płatnego wyciągu z sądu lub urzędu, możesz pobrać bezpłatny odpis aktualny przez internet, który zawiera informacje ze wszystkich działów wybranego rejestru.

Pozostałe informacje z KRS (odpis pełny, wyciąg, zaświadczenie), w tym informacje z rejestru dłużników niewypłacalnych (rejestr 3), uzyskasz w sądzie albo w urzędzie i zapłacisz za nie.

Procedura uzyskania płatnych dokumentów

Jeśli chcesz otrzymać płatny dokument (odpis pełny, wyciąg, zaświadczenie) pocztą lub osobiście:

1. Wypełnij wniosek o wydanie odpisu, wyciągu albo zaświadczenia z KRS. Jeśli chcesz otrzymać dokument pocztą, wpisz we wniosku adres, na który sąd lub urząd ma go wysłać.
2. Zapłać za wydanie dokumentu.
3. Złóż w KRS wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty. Jeśli wniosek wysyłasz listem, dołącz do niego kopię potwierdzenia opłaty albo wydruk potwierdzenia przelewu.
4. Odbierz dokument w sądzie lub urzędzie, w którym składasz wniosek, albo pocztą.

Wnioski można składać i opłaty wnosić w Centralnej Informacji KRS, np. przy ulicy Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

Zaświadczenie o wpisie do KRS ze strony eMS

Jeśli potrzebujesz zaświadczenia o wpisie do rejestru KRS, możesz je wydrukować korzystając z wyszukiwarki na stronie eMS. Znajdź swoją firmę (np. wpisując numer KRS), pamiętając o zaznaczeniu okienka „Przedsiębiorcy" i wpisaniu kodu z obrazka. Po wyświetleniu firmy na liście, w kolumnie „Dane szczegółowe" kliknij „wyświetl szczegóły". Na stronie z podstawowymi danymi firmy, na dole strony, kliknij przycisk „Pobierz wydruk". Wydruk ten nie wymaga poświadczenia za zgodność z oryginałem.

Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON)

Informacje na temat przedsiębiorców można znaleźć także w wyszukiwarce krajowego rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON), prowadzonego przez GUS (Główny Urząd Statystyczny).

Jak szukać w REGON?

Interesujący Cię podmiot możesz znaleźć po jego numerze NIP, REGON, KRS, a także po adresie. W rejestrze REGON znajdziesz m.in. podstawowe dane identyfikacyjne, takie jak nazwa firmy, status prawny, daty rozpoczęcia, zawieszenia lub zakończenia działalności, czy adres siedziby.

Akty Prawne Regulujące Dostęp do Rejestrów

Dostęp do informacji z rejestrów regulowany jest przez szereg aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U.2016.687 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych dotyczących formy wniosków i dokumentów oraz ich składania drogą elektroniczną do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu posługiwania się dokumentami wydanymi w postaci elektronicznej (Dz.U.2011.299.1773 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępniania informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację z danymi w Rejestrze (Dz.U.2011.297.1760 z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (Dz.U.2014.1667 z późn. zm.).

Dostępność Cyfrowa Strony Centrum Informatyki Statystycznej (GUS)

Centrum Informatyki Statystycznej zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Strona internetowa jest częściowo zgodna z tą ustawą.

W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Można kontaktować się, dzwoniąc na numer telefonu +48 22 608 31 44.

tags: #ceidg #wyszukiwarka #nip #regon #osp