System wyróżnień w Ochotniczych Strażach Pożarnych jest ściśle uregulowany przepisami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej. Nadawanie odznaczeń, takich jak odznaka „Strażak Wzorowy”, opiera się na przejrzystej procedurze, której fundamentem jest Regulamin Odznaczeń, Odznak i Wyróżnień ZOSP RP, obowiązujący od 1 stycznia 2019 roku.

Podstawa prawna i organizacyjna
Decyzje dotyczące przyznawania wyróżnień podejmują właściwe komisje ds. odznaczeń, działające przy zarządach oddziałów ZOSP RP. Przykładem takiej aktywności jest działalność Powiatowej Komisji ds. Odznaczeń przy Zarządzie Oddziału Powiatowego-Ziemskiego ZOSP RP w Koninie, która regularnie przeprowadza posiedzenia w celu weryfikacji kandydatur.
W procesie opiniowania wniosków uczestniczą doświadczeni działacze i członkowie komisji. Przykładowo, w pracach konińskiej komisji pod przewodnictwem druha Andrzeja Cholewickiego biorą udział członkowie tacy jak: Bogdan Siwiński, Leszek Kwiatkowski, Ireneusz Ćwiek, Sławomir Szczepański, Krzysztof Marciniak, Marek Łuczak, Janusz Kwieciński oraz Kazimierz Wróblewski. Pracę organów nadzorują goście honorowi, w tym przedstawiciele Głównego Sądu Honorowego ZOSP RP oraz zarządów wojewódzkich.
Dostępne wnioski i dokumentacja
Wnioskodawcy ubiegający się o wyróżnienia muszą skorzystać z odpowiednich formularzy, które różnią się w zależności od rodzaju przyznawanej odznaki lub medalu. Zgodnie z aktualną dokumentacją, dostępne są następujące wzory wniosków:
- Wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP dla osoby indywidualnej.
- Wniosek o nadanie odznaczenia ZOSP RP dla zbiorowości.
- Wniosek o nadanie odznak za wysługę lat oraz odznak Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych (MDP).
- Wniosek o nadanie odznaki „Strażak Wzorowy” (jako element systemu odznak korporacyjnych).
- Wniosek o nadanie odznaki SEMPER VIGILANT (wraz z regulaminem nadawania).
- Wniosek o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego.

Pozostałe ścieżki awansu i wyróżnień
Poza wewnętrznymi odznakami ZOSP RP, strażacy oraz jednostki OSP mogą ubiegać się o wyróżnienia regionalne i resortowe. Do najczęściej wybieranych form należą:
- Wniosek o nadanie Odznaki „Za Zasługi dla Województwa Wielkopolskiego” (wersja dla OSP oraz dla osób fizycznych).
- Wniosek o nadanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej.
- Wniosek o nadanie Medalu Honorowego im. Bolesława Chomicza.
Warto pamiętać, że każdy wniosek musi być poprawnie wypełniony, uzasadniony i złożony w terminie umożliwiającym jego rozpatrzenie przez właściwą komisję. W przypadku wniosków o nadanie sztandaru lub wyższych odznaczeń, wymagane są dodatkowe załączniki potwierdzające działalność wnioskodawcy.