Zapytania ofertowe stanowią kluczowy element procesu udzielania zamówień publicznych i prywatnych, umożliwiając zamawiającym wybór najkorzystniejszego wykonawcy dla określonej usługi lub dostawy. W ramach niniejszej analizy przedstawiamy przykłady zapytań ofertowych dotyczących zarówno technicznych przeglądów hydrantów zewnętrznych, jak i usług związanych z utrzymaniem terenów zielonych, takich jak koszenie trawników i przycinanie żywopłotów.
Zapytania Ofertowe Dotyczące Hydrantów Zewnętrznych
Zapytanie Ofertowe Gminy Pokój na Przegląd Hydrantów
Gmina Pokój ogłosiła zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądów technicznych wskazanych hydrantów zewnętrznych na terenie Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia, sklasyfikowanym pod kodem CPV: 71356100-9 Usługi kontroli technicznej, był przegląd 30 sztuk hydrantów zewnętrznych zlokalizowanych na terenie Gminy Pokój. Zakres prac obejmował pomiar wydajności i ciśnienia wody, zgodnie z wymaganiami art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2057).
Termin realizacji zamówienia został określony na dzień do 28 lutego 2025 r., a termin składania ofert upłynął 3 lutego 2025 r. Kryterium oceny ofert była najniższa cena. Wymagania co do oferty cenowej zakładały przedstawienie ceny netto powiększonej o podatek VAT, która miała obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wzór oferty stanowił załącznik do zapytania ofertowego. Tryb udzielenia zamówienia określono na art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zaznaczył, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowiło zobowiązania Gminy Pokój do zawarcia umowy, a wybór oferty miał być dokonany zgodnie z przedstawionymi kryteriami oceny ofert.
Wynik Wyboru Oferty w Gminie Pokój
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie przeglądów technicznych wskazanych hydrantów zewnętrznych na terenie Zamawiającego - Gminy Pokój z 30 stycznia 2025 r. - wpłynęły 3 oferty. Najkorzystniejsza oferta została złożona przez firmę AKTEK Tadeusz Kmieć Usługi BHP i PPOŻ z Bukowia. Cena wykonania zamówienia została określona przez oferenta na 930,00 zł brutto. Oferta spełniała wymagania stawiane w zapytaniu, w związku z czym Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę na wykonanie przeglądów technicznych.
Zapytanie Ofertowe Miasta Poznań na Przegląd Gaśnic i Hydrantów
Miasto Poznań Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu informowało o prowadzonym zapytaniu ofertowym na przegląd gaśnic i hydrantów oraz wykonanie próby ciśnieniowej węży hydrantowych. Zamawiający działał w imieniu i na rzecz wielu podmiotów, takich jak:
- Dom Pomocy Społecznej, Poznań ul. Konarskiego 11/13
- Dom Pomocy Społłecznej, Poznań ul. Niedziałkowskiego 22
- Ośrodek dla Bezdomnych, Poznań ul. Kobylepole 69
- Zespoły Dziennych Domów Pomocy, Poznań ul. Dziennego Ośrodka Adaptacyjnego, Poznań ul. Saperska 15
- Poznański Zespół Żłobków, Poznań os. B. Chrobrego 108
- Centrum Wspierania Rozwoju Dzieci i Młodzieży Klub, Poznań, ul. Sienkiewicza 11
- Dom Dziecka nr 2, Poznań ul.
UŻYCIE HYDRANTU WEWNĘTRZNEGO
Zapytania Ofertowe Dotyczące Utrzymania Terenów Zielonych
Zapytanie Ofertowe TAMEH POLSKA sp. z o.o. na Koszenie Trawników i Przycięcie Żywopłotów
TAMEH POLSKA sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej zwróciła się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie zadania pod nazwą: „Koszenie trawników i przycięcie żywopłotów w ZW Nowa TAMEH POLSKA sp. z o.o. Dąbrowa Górnicza”. Oferta musiała zawierać cenę netto za wykonanie zadania.
Termin realizacji usługi został wyznaczony na okres od 7 do 25 czerwca 2021 r. Warunki płatności przewidywały przelew z terminem minimum 45 dni od daty otrzymania faktury VAT. W celu dokładnej oceny zakresu prac zorganizowano wizję lokalną 21 maja 2021 r. o godzinie 09:00 w budynku administracyjnym.
W ramach zamówienia wykonawca był zobowiązany do przycięcia żywopłotów o łącznej długości 531 metrów bieżących. Istotnym elementem zadania była również utylizacja skoszonej trawy i samosiejek, wraz z koniecznością przekazania dokumentu potwierdzającego przekazanie do utylizacji. Miejsce wykonania usługi obejmowało teren Zakładu Wytwarzania Nowa TAMEH POLSKA sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej.
Kluczowe Elementy i Aspekty Zapytań Ofertowych
Analizowane zapytania ofertowe, mimo różnej specyfiki przedmiotu zamówienia, wykazują wspólne, fundamentalne elementy. Zazwyczaj zawierają one szczegółowy przedmiot zamówienia, często z kodem CPV (Common Procurement Vocabulary), precyzują termin realizacji usługi oraz wskazują kryteria oceny ofert (np. najniższa cena). Ważne są również wymagania co do oferty cenowej, takie jak określenie, czy cena ma być netto czy brutto, oraz co dokładnie powinna obejmować.
Każde zapytanie ofertowe określa termin złożenia oferty oraz często wskazuje tryb udzielenia zamówienia, np. w oparciu o konkretne artykuły ustawy Prawo zamówień publicznych. Niezależnie od trybu, standardową klauzulą jest, że zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania zamawiającego do zawarcia umowy, a wybór oferty nastąpi zgodnie z przedstawionymi kryteriami. Transparentność procesu jest kluczowa dla zapewnienia uczciwej konkurencji i wyboru optymalnego wykonawcy.