Gratulujemy zgłoszenia do nagrody w Plebiscyt Strażacki. Niniejszy artykuł przedstawia kompleksowy przewodnik po tym, jak efektywnie zdobywać głosy w plebiscycie dla jednostki OSP lub osoby, a także jak wygląda procedura głosowania podczas wewnętrznych walnych zebrań członków OSP.
Zasady zdobywania głosów w Plebiscycie Strażackim
Na wstępie życzymy wielu głosów i zwycięstwa w plebiscycie. Istnieje wiele sposobów na uzyskanie jak największej liczby głosów. Pamiętaj, że im więcej osób wie o Twoim udziale w akcji, tym większe szanse na sukces.
Podstawowe kroki do zdobywania głosów
Przede wszystkim warto poinformować najbliższych o udziale w plebiscycie. Rodzina, znajomi i lokalna społeczność to największe wsparcie! Z pewnością chętnie oddadzą głos. Wystarczy wysłać im link do artykułu z wynikami głosowania. Można to zrobić SMS-em lub za pomocą komunikatora.
Wykorzystanie mediów społecznościowych
Najlepsza i najskuteczniejsza jest aktywność w mediach społecznościowych. Opublikuj na swoim profilu lub na fanpage'u jednostki OSP post ze zdjęciem i instrukcją głosowania. Niezależnie od publikacji zdjęcia, warto opublikować także osobny post z grafiką zachęcającą do głosowania, którą przygotowujemy specjalnie dla uczestników akcji. Można też na czas trwania plebiscytu zmienić tło na profilu lub fanpage'u. Opublikowane posty szybko zyskają wiele lajków i komentarzy. Warto za nie dziękować i lajkować komentarze. Publikuj posty związane z przebiegiem plebiscytu.
Wizualne wsparcie dla uczestników
Na liście wyników głosowania, przy imieniu i nazwisku uczestnika plebiscytu albo przy nazwie jednostki OSP może być umieszczone zdjęcie lub logo. To bardzo ważne! Dzięki temu można zdobyć więcej głosów, ponieważ osoby chcące oddać głos łatwiej rozpoznają i wyszukają swoich faworytów. Dodatkowo przesłane przez uczestników akcji zdjęcia będą się ukazywać w galeriach w naszych serwisach internetowych oraz w artykułach na łamach drukowanego wydania gazety, które będą opisywać liderów plebiscytu. Wybierając kandydata na liście wyników głosowania można przejść do jego prezentacji. Ta prezentacja zależy od Ciebie!
Tradycyjne metody i zaangażowanie
Możesz też nagrać krótki film, w którym opowiesz o sobie i podziękujesz osobom, które wspierają Cię w głosowaniu. Nie zapominaj o tradycyjnych metodach - plakaty to także świetna forma promocji. W czasie trwania głosowania do osób, które oddają głosy, trafiają SMS-y informujące o przebiegu plebiscycie. Życzymy wielu głosów i zwycięstwa w plebiscycie!
Laur Pacjenta - jak głosować w plebiscycie?
Procedury głosowania podczas Walnych Zebrań Członków OSP
W pierwszych miesiącach roku przeprowadzane są coroczne walne zebrania członków OSP. Jest to statutowy obowiązek wszystkich ochotniczych straży pożarnych. Celem tych zebrań jest m.in. podjęcie uchwał, wybór władz czy zatwierdzenie sprawozdań.
Regulamin obrad walnego zebrania
W regulaminie obrad powinno być przypomnienie niektórych zapisów statutu danej OSP, a także zasady prowadzenia dyskusji i głosowania. Może on zawierać też inne postanowienia, które jednak nie mogą być sprzeczne z zapisami statutu OSP i Statutu Związku OSP RP (jeżeli dana OSP jest członkiem Związku). Uchwała w sprawie uchwalenia regulaminu obrad walnego zebrania członków stowarzyszenia ochotnicza straż pożarna powinna być krótka i zawierać jedynie podstawę prawną jej podjęcia (statut OSP), wynik głosowania i stwierdzenie o jej podjęciu. Łączenie jej z innymi zagadnieniami jest niewskazane, gdyż utrudnia późniejsze wprowadzanie poprawek. Uchwała może obowiązywać tylko na zebraniu, na którym została podjęta, ale znacznie wygodniejszy jest brak określania terminu jej obowiązywania, a na następnych walnych zebraniach jedynie przypominanie o jego istnieniu poprzez stwierdzenie prowadzącego zebranie, że obrady będą prowadzone właśnie w oparciu o tenże regulamin. Uchwalony regulamin ułatwia prowadzącemu obrady sprawne wykonywanie jego funkcji.
Definicje i tryb zwoływania
Na wstępie, w pierwszej części regulaminu, powinny się znaleźć definicje walnych zebrań: sprawozdawczo-wyborczego, sprawozdawczego i nadzwyczajnego oraz tryb ich zwoływania. Regulamin powinien przypomnieć o tym, kto ma prawo do otworzenia zebrania i przeprowadzenia wyboru przewodniczącego zebrania i protokolanta oraz określić sposób głosowania (tajne czy jawne). Zazwyczaj zebranie otwiera prezes zarządu OSP, a wybory są jawne. Możliwe są jednak także inne rozwiązania, jeżeli są zgodne z zapisami statutu OSP. Nie ma statutowego ograniczenia co do osoby przewodniczącego zebrania. Może to być członek zwyczajny, wspierający lub nawet honorowy danej OSP. Spotyka się nawet, że walne zebranie prowadzi któryś z gości. Oczywiście w takim przypadku nie może brać udziału w głosowaniach.
Prawa wyborcze i uczestnictwo w głosowaniu
Ważne jest przypomnienie w regulaminie, kto ma prawo uczestniczenia w głosowaniach. Jest to określone w statucie, który ustala, że czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje jedynie członkom zwyczajnym stowarzyszenia. Członkowie honorowi i wspierający mają jedynie prawo udziału w dyskusji jako głos doradczy, ale nie stanowiący. Nie można być jednocześnie członkiem zwyczajnym i honorowym. Nadawanie godności honorowego członka lub prezesa może prowadzić do utraty prawa do głosowania i bycia wybieranym.
Przebieg dyskusji i protokołowanie
Regulamin musi też jednoznacznie stwierdzać sposób udziału członków zebrania w dyskusji - udzielanie i odbieranie głosu oraz formę zgłaszania się do dyskusji. Pozwala to na uniknięcie późniejszych nieporozumień. Z tego samego powodu regulamin powinien określać formę protokołu sporządzanego przez wybranego protokolanta. Z jednej strony pomoże to niewprawnemu niejednokrotnie protokolantowi w zachowaniu właściwej formy i treści, a z drugiej jest pomocą przy późniejszym sporządzaniu sprawozdań. Do protokołu załącza się listę obecności członków OSP, uczestniczących w obradach. Korzystne jest sporządzanie listy członków (a więc osób głosujących) w dwóch egzemplarzach, zwłaszcza przy zebraniach, na których następują wybory osób na funkcje w OSP, gdyż sąd rejestrowy wymaga oryginału listy.
Zasady przeprowadzania wyborów
Bardzo ważną sprawą, która powinna być uregulowana regulaminem, jest sprawa zasad przeprowadzania wyborów, jeśli są przewidziane w porządku obrad. Określa się więc sposób głosowania, kryteria ważności głosowań oraz kto i w jakiej formie zgłasza kandydatury. Regulamin powinien również podawać liczbę wybieranych osób lub pozostawiać to do decyzji członków walnego zebrania podjętej w formie głosowania. W uzasadnionych przypadkach walne zebranie z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji rewizyjnej może odwołać prezesa lub poszczególnych członków władz stowarzyszenia.
Kwestia quorum i ważność uchwał
Regulamin powinien także określać, kiedy walne zebranie jest władne podejmować uchwały. Dotyczy to zwłaszcza sprawy quorum, czyli obecności na zebraniu dostatecznej liczby osób uprawnionych do głosowania. Zazwyczaj przyjmuje się, że uchwały walnego zebrania zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych stowarzyszenia. Dla przypadku, gdy według listy obecności nie ma wymaganej liczby członków zwyczajnych, należy w regulaminie przewidzieć możliwość zwołania zebrania w drugim terminie, w którym nie ma już wymogu obecności ponad połowy członków, a podejmowane uchwały i wyniki głosowań mają moc wiążącą bez względu na liczbę obecnych. Aby usprawnić przebieg zebrania, w regulaminie powinny być również sprecyzowane zakresy obowiązków walnego zebrania jako całości oraz powołanych komisji.
Role komisji podczas walnego zebrania
Zazwyczaj powołuje się komisje: mandatową, wyborczą, skrutacyjną i wnioskową. Komisja mandatowa czuwa nad listą obecności, a do jej zadań należy sprawdzenie prawidłowości i ważności mandatów członków walnego zebrania oraz stwierdzenie, czy na sali jest wymagane quorum. Komisja wyborcza organizuje wybory, a komisja skrutacyjna je przeprowadza (liczy głosy). Często obie te komisje łączy się w jedną komisję wyborczo-skrutacyjną. Członkowie komisji wyborczej i skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach. Jeżeli zaistnieje taki przypadek, to osoba taka musi zrezygnować z uczestnictwa w komisji.
Nadzwyczajne walne zebranie
Regulamin powinien zawierać opis zasad zwoływania i przebiegu walnego zebrania nadzwyczajnego. Różni się ono od zwyczajnych walnych zebrań tym, że zwoływane jest w innym, przewidzianym w statucie, trybie i omawiane są na nim tylko tematy będące powodem jego zwołania. O ile na zwyczajnym walnym zebraniu można przed uchwaleniem jego porządku zgłaszać dodatkowe tematy, o tyle przy zebraniu nadzwyczajnym jest to wykluczone.
Zapisy końcowe regulaminu
Zapisy końcowe regulaminu walnego zebrania powinny określać uprawnienie przewodniczącego do interpretacji (w ramach statutu OSP) przepisów w razie powstania różnicy zdań na ich temat oraz stwierdzenie o formie przyjęcia regulaminu i wprowadzania ewentualnych zmian. Tekst regulaminu obrad wraz z tekstem statutu OSP (lub jego projektu) powinny być przed obradami wyłożone do użytku uczestników walnego zebrania. Doświadczenie uczy, że pozwala to na znaczne skrócenie dyskusji, a właściwie na dyskusję bardziej konkretną.