Kalendarze strażackie od lat są nieodłącznym elementem działalności jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP). To wielopokoleniowa tradycja, która łączy społeczność i jednostki OSP, stanowiąc zarówno formę promocji, jak i skuteczny sposób na pozyskanie wsparcia od mieszkańców. Dzięki nim strażacy mogą promować swoją działalność i pozyskiwać wsparcie od mieszkańców, a także integrować lokalną społeczność. Kalendarze strażackie mogą być także upominkiem na różne okazje, nagrodą w konkursach i zawodach strażackich, a także wyrazem wdzięczności za wsparcie jednostki.
Czynniki wpływające na koszt kalendarzy strażackich
Kwoty za sztukę kalendarzy różnią się w zależności od wybranego typu oraz nakładu. Proponowane kalendarze strażackie są dostępne w pakietach, dzięki czemu koszt pojedynczej sztuki może być bardzo niski. Kalendarze OSP w niskiej cenie oferowane są w pakietach do wyboru: 50, 70, 100, 150, 200, 250, 300 sztuk. Jednostka straży pożarnej może dopasować ilość zamawianych kalendarzy do liczby potencjalnych nabywców.
Dzięki temu kalendarze pozwalają Ochotniczym Strażom Pożarnym na pozyskanie dodatkowych funduszy dla jednostek, będąc chętnie kupowane przez mieszkańców lokalnej społeczności w ramach wsparcia OSP. Aby przygotować atrakcyjną, indywidualną kalkulację, w przypadku braku odpowiedniej ilości w cenniku, zaleca się kontakt bezpośredni.
Dostępne typy i formaty kalendarzy
W ofercie dostępnych jest kilka różnych wzorów kalendarzy strażackich 2025, które cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem wśród druhów z całego kraju. Oferowane kalendarze strażackie są z miejscem na sponsorów, co sprawia, że są one jeszcze bardziej atrakcyjne i umożliwiają pozyskanie kolejnych funduszy.
Rodzaje kalendarzy:
- Kalendarze strażackie jednodzielne (zwane wyrywanymi):
- Wymiary: 31 x 48 cm
- Pełnokolorowy druk na kartonie powlekanym jednostronnie
- Płaska główka, dziurka na górze
- Duże miejsce reklamowe na dole kalendarza
- Czytelne kalendarium: 1 miesiąc duży i pod spodem 2 małe
- Kalendarze strażackie trójdzielne:
- Wymiary: 31 x 81 cm
- Plecaki drukowane na sztywnym kartonie
- Płaska główka, dziurka na górze
- 3 kalendaria - oznaczone niedziele, święta państwowe i kościelne, imieniny (gotowy projekt drukarni)
- Przesuwne, czerwone okienko wskazujące datę
- Miejsce na reklamę sponsorów, życzenia itp.
- Kalendarze strażackie spiralowane 7-stronnicowe
- Kalendarze strażackie ze zmianami PSP - praktyczne kalendarium 3-zmianowe dla strażaków pracujących w Państwowej Straży Pożarnej.
- Kalendarze w formacie A4 (210 x 297 mm) lub A3 (420 x 297 mm) do powieszenia na ścianę.
- Kalendarz PREMIUM - największy format na rynku:
- Format: XL powiększony (31x47cm)
- Kalendarium: trzymiesięczne (miesiąc aktualny, poprzedni i następny) lub na życzenie jednomiesięczne, z wyrywanymi kartkami (bardzo wyraźne)
- W zestawie okienka
- Dziurka do wieszania: w górnej części kalendarza, średnica 5mm
- Grubość podstawy: 350 - 400 gram (najgrubszy papier)
Proces zamówienia i projektowania
Oferowana jest kompleksowa obsługa - od projektu, przez druk, aż po wysyłkę. Profesjonalnie wykonane, indywidualne, spersonalizowane kalendarze, poprzez sprzedaż, pozwolą zasilić budżet jednostki. Aby zamówić kalendarz strażacki, wystarczy dodać wybrany pakiet (ilość sztuk) do koszyka i przesłać materiały graficzne oraz informacje, które mają być na nim zamieszczone.
Projekt graficzny
Indywidualny projekt kalendarzy jest gratis. Do każdego zamówienia na kalendarze wykonuje się jeden projekt graficzny, opracowany na podstawie materiałów przesłanych przez zamawiającego. Projekty wykonują doświadczeni graficy, biorąc pod uwagę oczekiwania OSP. Na kalendarzach można umieścić dowolne zdjęcia, takie jak zdjęcia grupowe pracowników, podziękowania, logo sponsorów czy ważne numery telefonów.
- Koszt projektu: BEZPŁATNIE. W przypadku rezygnacji z druku po wykonaniu projektu, koszt projektu wynosi 150 zł.
- Materiały do projektu: Należy dołączyć wizytówki/logo sponsorów, zdjęcia z akcji, zawodów, pojazdów, herb gminy, nazwę jednostki OSP, adres strony internetowej, treść życzeń noworocznych.
- Ważne uwagi dotyczące materiałów:
- Nie ponosimy odpowiedzialności za słabą jakość przesłanych wizytówek, mało czytelne teksty, które na wydruku mogą być trudne do rozczytania.
- Jeśli zależy na dokładnym odwzorowaniu kolorów wizytówek/logo sponsorów, należy przesłać plik PDF zapisany w kolorystyce CMYK.
- Logotypy firm powinny być dostarczone w formacie PDF lub EPS (lub w wysokiej rozdzielczości JPG, PNG).
- Zdjęcia do kalendarza strażackiego powinny być jak najlepszej jakości, wyraźne i reprezentacyjne.
- Własny projekt: Istnieje możliwość przesłania własnego projektu, jednak musi on być wykonany na udostępnionej makiecie oraz ściśle według wytycznych.
Jakość druku
Kalendarze strażackie na zamówienie są wykonywane na dobrej jakości, sztywnym papierze (typu kreda 300g), wykorzystując technologię nadruku CMYK 300 DPI (pełnokolorowy druk wysokiej jakości). Zapewnia to bardzo dobrą jakość kolorów i dużą trwałość produktu. Druk w kolorze CMYK to najpopularniejszy rodzaj druku, oznaczający wydruk kolorowy, tworzony z mieszania czterech bazowych kolorów: Cyjan, Magenta, Yellow, Black.
Dysponując nowoczesnym zapleczem maszynowym, gwarantowana jest najwyższa jakość druku w świetnym stosunku jakości do ceny. Każdy plik jest ręcznie sprawdzany pod kątem ewentualnych błędów drukarskich bez dodatkowych opłat.
Ceny, płatności i faktury
Ceny podane są cenami brutto i zawierają również wykonanie indywidualnego projektu kalendarza strażackiego. Przykładowa cena: 1000 sztuk - 1700 zł (1.70 zł/szt.). Szybka wycena to od 7,5 zł/szt.
Formy płatności
Warunkiem uruchomienia zlecenia jest dokonanie przedpłaty. Nie jest realizowana wysyłka kalendarzy za pobraniem. W odpowiedzi na zamówienie otrzymuje się proformę, którą można opłacić za pomocą:
- BLIK-iem
- Szybkim e-Przelewem z listy ponad 20 banków
- Przelewem tradycyjnym
Faktury VAT
Do każdego zamówienia wystawiana jest faktura VAT (23%). Istnieje możliwość rozbicia zamówienia na kilka faktur (np. na jednostkę oraz sponsorów). W tym celu w uwagach do zamówienia należy podać informację wraz z danymi do faktury oraz kwotami netto/brutto, na jakie faktury mają zostać wystawione. Każdy dodatkowy dokument do takiego zamówienia wiąże się z doliczeniem opłaty administracyjnej w kwocie 18 zł brutto. Istnieje możliwość wystawienia faktur z pozycją "kalendarze" lub np. "materiały reklamowe".
Jeśli płatnikiem jest gmina lub inna jednostka podlegająca pod samorządy czy instytucje publiczne, również istnieje możliwość wystawienia faktur zgodnie z ich wymogami.
Rabaty i gratisy
Organizujemy różnego rodzaju akcje rabatowe, a także do wybranych zamówień dodawane są gratisy (np. w sezonie 2025 dla zamówień powyżej 1500 zł). W ofercie Premium, gratisem są podziękowania dla sponsorów w formie dyplomu A4.
Realizacja zamówienia i wysyłka
Czas realizacji zamówienia podawany jest w szczegółach produktu i zmienia się w zależności od obłożenia zamówieniami w danym czasie w sezonie kalendarzy. Zaleca się składanie zamówień we wrześniu lub początkiem października, gdzie czasy realizacji są najkrótsze. W szczycie kalendarzowym terminy mogą ulec zmianie.
Etapy realizacji:
- Projekt graficzny kalendarza na podstawie otrzymanych materiałów - zwykle 1-3 dni. Ewentualne zmiany nanoszone są z dnia na dzień. Graniczny termin dla grafika to 3 dni robocze. W listopadzie, z uwagi na zwyżkę produkcyjną, wysyłana jest do akceptacji 1 wersja kolorystyczna projektu.
- Druk i wysyłka - czas liczony od akceptacji projektu i opłacenia zamówienia. Po zaakceptowaniu projektu przekazujemy go na produkcję.
- Kalendarze jedno- i dwustronne A3 zwykle wysyłane są w ciągu 2-3 dni.
- Kalendarze jednodzielne i 3-dzielne wysyłane są w ciągu 5 dni.
- Standardowy termin realizacji druku to zwykle 2-4 dni (w zależności od wyboru rodzaju kalendarza). Możliwe są też realizacje z dnia na dzień.
Produkcja Kalendarzy Trójdzielnych PolishDruk.pl
Wysyłka i odbiór
Paczki z kalendarzami wysyłane są kurierem GLS. Kurier zwykle dostarcza zamówienia w 1-2 dni. Koszt wysyłki kalendarzy strażackich jest darmowy, z wyjątkiem niestandardowych opcji, gdzie koszt wysyłki wynosi od 25 zł.
Kalendarze są wysyłane bezpośrednio z drukarni kurierem na wskazany adres. Istnieje również możliwość odbioru osobistego w siedzibie firmy.
Kwestie prawne
Warto zwrócić uwagę na kwestie prawne dotyczące sprzedaży i rozdawania kalendarzy OSP, aby uniknąć problemów i w pełni wykorzystać potencjał promocyjny i finansowy. Przed rozpoczęciem dystrybucji kalendarzy, jednostki OSP powinny zapoznać się z obowiązującymi przepisami.