Działalność Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) i Państwowej Straży Pożarnej (PSP) opiera się na precyzyjnej dokumentacji, ewidencji oraz utrwalaniu historii. Od szczegółowych rejestrów operacyjnych, przez księgi finansowe i kadrowe, aż po obszerne monografie historyczne - każdy typ publikacji pełni kluczową rolę w funkcjonowaniu, rozwoju i promocji straży pożarnych.
Książki Operacyjne i Ewidencyjne (Meldunkowe) OSP i PSP
Książki meldunkowe i inne dokumenty operacyjne stanowią podstawę bieżącej pracy każdej jednostki straży pożarnej. Służą one do rejestrowania działań, zasobów, finansów oraz stanu osobowego, zapewniając transparentność i porządek w codziennym funkcjonowaniu.
Książki Podziału Bojowego i Ewidencji Sprzętu
- PSP33D - Książka podziału bojowego (format A4, 100 kartek, oprawa twarda) oraz PSP33AD - Książka podziału bojowego (format A4, 200 kartek, oprawa twarda) to fundamentalne rejestry, w których odnotowuje się gotowość bojową, skład załóg i przydział sprzętu.
- PSP50 - Książka ewidencji napełn. butli powietrz. służy do dokumentowania cyklu napełniania i kontroli butli ze sprężonym powietrzem, niezbędnych dla aparatów oddechowych.
- PSP31 - Okresowa karta pracy sprzętu silnikowego oraz PSP32 - Roczna karta eksploatacji pojazdu i sprzętu to dokumenty służące do ewidencjonowania użytkowania i stanu technicznego sprzętu mechanicznego.

Książki Finansowe i Gospodarcze
- OSP01 - Książka skarbnika (format A4, 50 kartek, oprawa) to podstawowy dokument do prowadzenia ewidencji finansowej jednostki OSP.
- OSP02 - Książka inwentarzowa (gospodarza) OSP (format A4, 50 kartek, oprawa) służy do rejestrowania majątku i wyposażenia.
- U43 - Książka paliw (format A4, 100 kartek, oprawa) przeznaczona jest do ewidencji zużycia paliwa przez pojazdy strażackie.
Książki Kadrowe i Protokołów
- PSP62 - Książka zdrowia PSP (format 15x11cm, 66 kartek, oprawa) zawiera istotne informacje medyczne o strażakach.
- OSP03 - Książka Naczelnika OSP (format A4, 50 kartek, oprawa) to rejestr prowadzony przez naczelnika jednostki, dokumentujący jego działania.
- OSP05 - Książka protokołów OSP (format A4, 100 kartek, oprawa) służy do zapisywania przebiegu zebrań i podejmowanych uchwał.
- OSP07 - Rejestr odznaczeń OSP (format A4, 100 kartek, oprawa) gromadzi informacje o wyróżnieniach i odznaczeniach członków jednostki.
- PSP60 - Akta osobowe PSP - 3 częściowe oraz PSP61 - Akta osobowe PSP - 5 częściowe stanowią kompleksową dokumentację personalną strażaków.
Książki Działań Ratowniczo-Gaśniczych i Pracy Jednostki
- OSP04 - Książka pracy OSP (format A4, 50 kartek, oprawa) dokumentuje ogólny zakres pracy jednostki.
- OSP06 - Książka działań ratowniczo-gaśniczych OSP (format A4, 50 kartek, oprawa) oraz OSP06A - Książka działań ratowniczo-gaśniczych OSP (format A5, 50 kartek, oprawa) to kluczowe rejestry, w których szczegółowo opisuje się wszystkie podjęte akcje ratowniczo-gaśnicze.
Inne Formularze i Dokumenty Operacyjne PSP
Poza wymienionymi księgami, w działalności straży pożarnych wykorzystuje się szereg specjalistycznych formularzy do dokumentowania konkretnych zdarzeń i działań:
- PSP01 - Karta udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy (A4/150k-3skł)
- PSP02 - Potwierdzenie przekazania terenu, obiektu lub mienia objęt. dział. ratown.
- PSP02A - Potwierdzenie przekazania terenu, obiek. lub mienia objęt. dział. ratown.
- PSP10 - Protokół ustaleń z czynn. kontr.-rozp. w zakr. ochrony przeciwpoż.
- PSP16 - Informacja o działan. ratown. przepr. przez oddział/pododdział cz.
- PSP17 - Informacja o działaniach grupy poszukiwawczo-ratown. cz.
- PSP18 - Informacja o działaniach grupy ratown. wysokościowego cz.
- PSP19 - Informacja o działaniach grupy ratown. wodno-nurkowego cz.
- PSP20 - Informacja o działan. grupy ratown. chemiczno-ekologiczn. cz.
- PSP22 - Karta zdarzenia (A4/100k-2 str. pap.)
- PSP23 - Informacja ze zdarzenia (A4/100k-2 str. pap.)
- PSP24 - Meldunek o wypadku /kolizji/ pojazdu (A4/100k-2 str. pap.)
- PSP25 - Meldunek o wypadku lekkim ratownika (A4/100k pap.)
- PSP26 - Meldunek o wypadkach śmiert., ciężkich i zbior. ratowników (A4/100k pap.)
- PSP27 - Zestawienie dobowe zdarzeń na dzień (A4/100k pap.)
- PSP28 - Okresowa karta pracy pojazdu (A4/100k-2str. pap.)
- PSP29 - Wkładka uzupełniająca do karty pracy pojazdu (A4/100k-2str. pap.)
- PSP30 - Rozliczenie przebiegu i czasu pracy oraz zużycia paliwa (A4/100k pap.)
- PSP30A - Miesięczna karta drogowa pożarniczego pojazdu samochod. (A4/100k-2str. pap.)
- U41 - Zezwol. na kierow. pojazdem uprzyw. lub poj. przewoż. wart. pienięż.
Publikacje Historyczne i Monografie Ochotniczych Straży Pożarnych
Oprócz bieżącej dokumentacji, straże pożarne, zwłaszcza Ochotnicze Straże Pożarne, przywiązują dużą wagę do utrwalania swojej historii i dziedzictwa. Liczne monografie i opracowania są świadectwem długoletniej służby i zaangażowania w lokalne społeczności.
Monografie Regionalne i Jednostek
Monografia "Ochrona przeciwpożarowa w powiecie piskim"
Monografia ta została wydana z okazji jubileuszu 120-lecia Jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Górowie Iławeckim, w woj. warmińsko-mazurskim, powiat bartoszycki. Książka zawiera 120-letnie dzieje strażactwa na ziemi Górowskiej. W treści czytelnik znajdzie wiele archiwalnych fotografii wraz z legitymacją założyciela jednostki z roku 1889. W pierwszym rozdziale przedstawiono historię spisaną przez nieżyjącego już kronikarza dh. Czesława Dzirbę, dotyczącą 100-letniej historii górowskich strażaków. Publikacja jest barwnie ilustrowana i zawiera ponad 140 barwnych fotografii. Opisane są też wszystkie inicjatywy, jakie jednostka podejmuje, działając na rzecz społeczności lokalnej. Poszczególne rozdziały oddzielone są fotografiami miasta z lotu ptaka. Wydawnictwo zostało wydane dzięki inicjatywie Prezesa Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej dh. Jerzego Bubeły, będącego zarazem Burmistrzem Miasta Górowo Iławeckie. Projekt został dofinansowany ze środków Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Marszałkowskiego w Olsztynie.
"105 lat OSP w Gietrzwałdzie - rys historyczny 1906-2011"
Zeszyt opracowany przez Roguckiego Tomasza, wydany w maju 2011 roku. Opracowanie to opiera się głównie na wspomnieniach i dokumentach z domowych archiwów. Zawiera również sporo informacji o II Krajowych Zawodach Pożarniczych, w których jednostka uczestniczyła. Tomasz Czerwiński, Prezes OSP, w szeregach jednostki działa od 30 lat.
"OCHOTNICZE STRAŻE POŻARNE GMINY JEDWABNO W SŁUŻBIE LUDZI I PRZYRODY - BOGU NA CHWAŁĘ, LUDZIOM NA POŻYTEK"
To opracowanie powstało staraniem OSP w Szuci w 2013 roku, a jego autorem jest Sławomir Ambroziak. Publikacja liczy 44 strony, format A4, zawiera około 150 zdjęć i została wydana w nakładzie 1000 egzemplarzy, aby uczcić 25-lecie OSP Szuć, które przypadało w tym samym roku. Poświęcona jest wszystkim strażakom-ochotnikom z terenu gminy.
"Monografia Ochotniczej Straży Pożarnej w Barczewie 1898-2013"
Monografia autorstwa Daniela Rybickiego, wydana w 2013 roku. Jej powstanie zbiegło się z jubileuszem 115-lecia powołania OSP w Barczewie.

Publikacje Ogólne o Strażach Pożarnych na Warmii i Mazurach
"OCHOTNICZE STRAŻE POZARNE NA WARMII I MAZURACH. HISTORIA, TRADYCJA, ORGANIZACJA"
Nakładem Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych woj. Warmińsko - Mazurskiego ukazała się książka pod tytułem „OCHOTNICZE STRAŻE POZARNE NA WARMII I MAZURACH. HISTORIA, TRADYCJA, ORGANIZACJA”. Opracowanie liczy 215 stron i zostało wydane w 2013 roku. Autorzy powstałej publikacji starali się przedstawić historię działania OSP oraz Związku poprzez informację o ludziach ją tworzących. Stąd w opisach rozwoju struktur wojewódzkich związku po raz pierwszy opublikowano składy osobowe prezydiów oddziału wojewódzkiego, dane dostępne dotychczas tylko w archiwach. Zasygnalizowane zostały także takie sprawy jak działalność kulturalna oraz rozwój budownictwa strażackiego.
Kluczowe rozdziały i ich autorzy
- W rozdziale „Wartości które chronimy - środowisko, kultura, zabytki” autorzy przybliżają naturalne zasoby Warmii i Mazur.
- Okres działania OSP w Prusach Wschodnich został po raz pierwszy opisany przez płk. poż. Stanisława Mikulaka, dawniej Komendanta Wojewódzkiego Straży Pożarnych w Bydgoszczy i Olsztynie, a obecnie aktywnego działacza Związku OSP RP.
- Rozdział pt. „Poczet liderów strażackiej służby” to fotografia dokonań strażaków żyjących i tych, którzy odeszli już na wieczną wartę.
- Autor rozdziału poświęconego strażnicom, Grzegorz Matczyński, zwraca uwagę na potrzebę ratowania chylących się ku upadkowi, często zapomnianych strażnic, pamiętających powstawanie Straży Ogniowych, niekiedy jeszcze w czasach pruskich.
- W rozdziale „Wybrane akcje gaśnicze i ratownicze…” ciekawe opisy zamieścili dwaj współautorzy książki: St. Mikulak i G. (najprawdopodobniej Matczyński).
Filmy i seriale nakręcone na Mazurach i Warmii by DSE
tags: #ksiazka #meldunkowa #osp