Opis Przedmiotu Zamówienia i Wymagania na Ubrania Specjalne dla PSP

Poniższa specyfikacja przedstawia szczegółowe wymagania dotyczące dostawy środków ochrony indywidualnej w postaci ubrań specjalnych dla Państwowej Straży Pożarnej, w tym warunki realizacji zamówienia oraz niezbędne dokumenty do złożenia oferty.

Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony indywidualnej w postaci nowych kompletów ubrań specjalnych (ubranie specjalne + kurtka lekka), wyprodukowanych w 2018 roku, w następujących ilościach:

• zamówienie zasadnicze: 122 komplety,
• prawo opcji: 28 kompletów.

W skład jednego kompletu ubrania wchodzi:

• Ubranie specjalne (kurtka i spodnie) zgodne z normą PN-EN 469.
• Kurtka letnia ubrania specjalnego zgodna z normą PN-EN 15614.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie na konkretny wyrób (nazwanie, określenie marki, znaku towarowego lub innych cech przypisanych wyłącznie temu produktowi).

Oferowany do sprzedaży towar winien być nowy, wyprodukowany w 2018 roku i w pierwszym gatunku.

Wymagania Techniczne i Normatywne

Środki ochrony indywidualnej będące przedmiotem niniejszego postępowania muszą być zgodne oraz spełniać wymagania określone w aktualnych przepisach i normach.

Ustawy i Rozporządzenia

• Rozporządzenie MSWiA z dnia 30 listopada 2005 roku w sprawie umundurowania strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 4 poz. 25 z późn. zm.).
• Rozporządzenie MSWiA z dnia 20 czerwca 2007 roku w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. Nr 143, poz. 1002 z późn. zm.).

Zarządzenia Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej

Produkty muszą być zgodne z Zarządzeniem Nr 9 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 5 lutego 2007 roku w sprawie wzorców oraz szczegółowych wymagań, cech technicznych i jakościowych przedmiotów umundurowania, odzieży specjalnej i środków ochrony indywidualnej użytkowanych w Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KGPSP z dnia 23.10.2009 r.), zmienionym przez:

• Nr 6 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 20 czerwca 2018 roku (Dz. Urz. KGPSP z dnia 20.06.2018 r.).
• Nr 7 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 16 lipca 2018 roku (Dz. Urz. KGPSP z dnia 16.07.2018 r.).
• Nr 9 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 17 lipca 2018 roku (Dz. Urz. KGPSP z dnia 17.08.2018 r.).

Ponadto, towary muszą spełniać wymagania określone w aktualnych normach przytoczonych w załączniku nr 1.

Warunki Realizacji Zamówienia

Gwarancja i Rękojmia

• Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to 24 miesiące (kryterium oceniane).
• Maksymalny punktowany okres gwarancji to 48 miesięcy.
• Wymagany okres rękojmi wynosi 24 miesiące.

Prawo Opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia jednorazowo lub wielokrotnie minimalnej ilości towaru z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp. Prawo opcji to możliwość zwiększenia w okresie realizacji umowy minimalnej ilości towarów łącznie do maksymalnej ilości wskazanej w tabeli w pkt. 3.1. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać do dnia 31 maja 2019 roku. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Dostawa i Kontrola Jakości

• Miejsce realizacji zamówienia to siedziba Zamawiającego: Centralna Szkoła PSP w Częstochowie, ul. Sabinowska 62/64.
• Wymagany termin płatności wynosi 30 dni od daty odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i doręczenia faktury.
• Rozmiary ubrań zostaną podane po podpisaniu umowy. Dla zamówienia zasadniczego rozmiary zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. Dla zamówień w ramach prawa opcji rozmiary zostaną przekazane wraz z zamówieniem na towar. Przekazanie rozmiarów nastąpi za pomocą faksu lub poczty elektronicznej na numer/adres podany w ofercie.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany rozmiarów do 15% zakupionego towaru nieużywanego, w okresie 6 miesięcy od dnia dokonania odbioru towaru, podlegającego wymianie na towar nowy o innym rozmiarze.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania, na własny koszt, kompleksowego badania losowo wybranej próbki towaru z dostawy, celem potwierdzenia parametrów technicznych i jakościowych towaru deklarowanych przez producenta oraz pod względem zgodności z wymaganiami postawionymi w warunkach przetargowych, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w CNBOP lub innej wybranej przez siebie badawczej jednostce notyfikowanej. W przypadku stwierdzenia niezgodności z wymaganiami w trakcie wykonywanych badań przez jednostkę notyfikowaną, Sprzedawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu koszty tych badań.
• Transport, dostawę na miejsce i rozładunek zapewnia Wykonawca nieodpłatnie.

Klasyfikacja CPV i Podatki

• Oznaczenie wg CPV: 18130000-9 (specjalna odzież robocza); 18410000-6 (odzież specjalna).
• Przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku od towarów i usług w wysokości 23% zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 10 maja 2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221).

Warunki Udziału w Postępowaniu

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń oraz przedłożonych dokumentów, zgodnie z formułą "spełnia" lub "nie spełnia".

Kwalifikacje Zawodowe

Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań. Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Sytuacja Finansowa lub Ekonomiczna

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oświadczeń oraz przedłożonych dokumentów. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Zdolność Techniczna lub Zawodowa

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oświadczeń oraz przedłożonych dokumentów.

Podstawy Wykluczenia Wykonawcy

Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), w tym fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp.

Wymagane Dokumenty i Oświadczenia

Dokumenty do potwierdzenia zgodności z art. 25 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Oryginał lub kopia.
2. Zdjęcia, wizualizacje, katalogi, foldery z danymi technicznymi lub rysunki poglądowe zaoferowanego towaru, umożliwiające jego identyfikację. Oryginał lub kopia.
3. Aktualne i ważne na dzień realizacji dostawy i odbioru świadectwo dopuszczenia do stosowania w ochronie przeciwpożarowej na oferowany towar, wydane przez CNBOP, zgodnie z „Rozporządzeniem MSWiA z dnia 20 czerwca 2007 r.”. Dokument Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia. Oryginał lub kopia.
4. Ważny certyfikat oceny typu WE na oferowany towar, wydany przez upoważnioną jednostkę notyfikowaną, zawierający informacje o warunkach jego wydania, opisy i rysunki niezbędne do identyfikacji oferowanego przedmiotu z załącznikiem w zakresie parametrów określonych w SIWZ. Oferowane parametry należy wyraźnie zakreślić. Jeżeli certyfikat oceny typu WE jest starszy niż 1 rok, wymagane jest aktualne sprawozdanie z badań potwierdzające kontrolę jakości w ramach sprawowania nadzoru nad certyfikatem WE przez jednostkę notyfikowaną - zgodnie z §40 lub 41 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej. Nie dotyczy wykonawców, którzy uzyskali certyfikat WE w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy przed terminem otwarcia ofert. Oryginał lub kopia.
5. Deklaracja zgodności WE na oferowany towar, zgodnie z wymaganiami § 36 Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej oraz wymaganiami stosownych norm. Deklarację zgodności WE wystawia producent lub jego upoważniony przedstawiciel. Oryginał lub kopia.
6. Raport końcowy, na podstawie którego wystawiony był certyfikat zgodności typu WE oraz raporty z badań wystawione przez jednostki notyfikowane, o ile te nie są zawarte w protokole końcowym - potwierdzające parametry ujęte w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SIWZ, wystawione przez uprawnione do tego jednostki notyfikowane. Oferowane parametry należy widocznie zakreślić. Oryginał lub kopia.
7. Wykaz wszystkich materiałów (materiał wierzchni zewnętrzny, membrana, materiał termoizolacyjny z podszewką, suwaki, zatrzaski, taśmy, nici itp.), jakich producent użyje do wytworzenia pojedynczego kompletu ubrania. Oryginał lub kopia.
8. Instrukcja dotycząca sposobu ponownej impregnacji / reimpregnacji ubrania (po określonych cyklach prania) z wykazem zalecanych środków do impregnacji ubrań. Oryginał lub kopia.
9. Instrukcja dotycząca sposobu prania ubrań z wykazem zalecanych środków piorących. Oryginał lub kopia.

Inne Dokumenty Niewymienione w Pkt III.3) - III.6)

1. Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY. Oryginał. Wzór stanowi Załącznik nr 0 do SIWZ.
2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika z dołączonych do oferty dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy. Oryginał lub kopia.
3. Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału tego dokumentu. Dopuszcza się złożenia z ofertą potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W takim przypadku oryginał tegoż dokumentu musi zostać złożony z ofertą przed upływem terminu składania ofert lecz nie złączony z nią na stałe. Wadium w kwocie określonej w niniejszej SIWZ, wniesione w formie innej niż pieniądz, musi obejmować termin związania ofertą tj. 30 dni od terminu składania ofert. Oryginał lub kopia.
4. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 25a ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Oryginał. Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 25a ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych o niepodleganiu wykluczeniu. Oryginał. Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Zobowiązanie podmiotu trzeciego na podstawie z art. 22a ust. 2 Oryginał (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów).
7. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oryginał.

Tryb Postępowania i Terminy

Tryb udzielenia zamówienia to Przetarg nieograniczony.

Zamawiający żąda wniesienia wadium, które winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Terminy Realizacji

• Maksymalny termin wykonania zamówienia zasadniczego to: 30 listopada 2018 r. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceniane. Wykonawca będzie posiadał możliwość zaoferowania jednego z poniższych terminów realizacji zamówienia: do 16 listopada 2018 r.; do 23 listopada 2018 r.; do 30 listopada 2018 r.
• W przypadku realizacji zamówienia wynikającego z prawa opcji, obowiązywał będzie termin realizacji wynoszący 21 dni, liczony od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zamówienia wraz z przekazaniem rozmiarów.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego lub wielokrotnego złożenia zamówienia w terminie do dnia 31 maja 2019 roku na dostawę towaru w ramach prawa opcji.

Kryteria Oceny Ofert

Ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zostanie wybrana. Kryteria oceny obejmują:

• Cena brutto wykonania zamówienia (60% wagi oceny). Kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie 60 pkt.
• Termin wykonania zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż termin maksymalny lub nie zaoferuje żadnego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. ustawy Pzp.
• Okres gwarancji. Jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 12 miesięcy, może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Kryterium „okres gwarancji” zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 1 rok = 12 miesięcy.

tags: #opis #przedmiotu #zamowienia #ubrania #dla #osp