Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna (OSP) w Chłapowie to organizacja działająca w oparciu o demokratyczne zasady wyboru swoich władz. Najwyższą władzą w stowarzyszeniu jest Walne Zebranie, które dokonuje wyboru zarządu na pięcioletnią kadencję.
Skład i wybór władz
Zarząd wybiera ze swojego grona kluczowe osoby pełniące funkcje kierownicze: prezesa, naczelnika straży, dwóch wiceprezesów, sekretarza oraz skarbnika. W ramach struktury zarząd może również powołać gospodarza, kronikarza oraz zastępcę naczelnika.
Aktualny skład zarządu OSP Chłapowo przedstawia się następująco:
- Prezes: Konkel Michał
- Wiceprezes Naczelnik: Otrompka Tomasz
- Wiceprezes: Tomasik Roman
- Sekretarz: Borchmann Fabian
- Zastępca Naczelnika: Jeka Karol
- Skarbnik: Styn Jarosław Karol
- Gospodarz: Jeka Rafał Ryszard
- Członek Zarządu: Hintzke Kamil
- Członek Zarządu: Styn Marek

Zadania i kompetencje zarządu
Do głównych zadań zarządu należy reprezentowanie interesów OSP oraz realizacja uchwał i wytycznych Walnego Zebrania. Zarząd odpowiada za bieżące funkcjonowanie jednostki, w tym:
- Zwoływanie Walnego Zebrania.
- Opracowywanie projektów rocznego planu działalności i budżetu oraz składanie sprawozdań z ich wykonania.
- Zaciąganie w imieniu OSP zobowiązań finansowych.
- Przyjmowanie i skreślanie członków z list OSP.
- Organizowanie młodzieżowych i kobiecych drużyn OSP oraz zespołów kulturalno-oświatowych i sportowych.
- Rozstrzyganie sporów między członkami wynikających z przynależności do stowarzyszenia.
- Przyznawanie wyróżnień i wnioskowanie o odznaczenia dla członków jednostki.
- Dokonywanie ocen realizacji zadań powierzonych członkom OSP.
Zarząd ma również obowiązki formalno-prawne, takie jak informowanie sądu rejestrowego i organu nadzorującego o zmianach w statucie, składzie osobowym czy adresie siedziby, a także udostępnianie dokumentacji związanej z działalnością stowarzyszenia.
Informacje rejestrowe i reprezentacja
Jednostka OSP w Chłapowie jest podmiotem aktywnym. Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu stowarzyszenia upoważniony jest prezes lub wiceprezes łącznie ze skarbnikiem.
| Dane rejestrowe | Informacje |
|---|---|
| Numer KRS | 0000083028 |
| REGON | 19267965200000 |
Cele statutowe i działalność jednostki
Działalność OSP w Chłapowie wykracza poza administracyjne zarządzanie organizacją. Do priorytetowych celów stowarzyszenia należą:
- Prowadzenie działań mających na celu zapobieganie pożarom oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi instytucjami.
- Udział w akcjach ratowniczych podczas pożarów, zagrożeń ekologicznych oraz innych klęsk żywiołowych.
- Informowanie ludności o zagrożeniach pożarowych i ekologicznych oraz sposobach ochrony przed nimi.
- Rozwijanie kultury fizycznej, sportu oraz działalności kulturalno-oświatowej wśród członków.
- Reprezentowanie OSP w organach samorządowych.