Wymogi i procedury dotyczące przeglądów oraz protokołów ochrony przeciwpożarowej

Bezpieczeństwo przeciwpożarowe to kwestia, która nie może być bagatelizowana przez żadnego właściciela firmy czy zarządcę obiektów o znaczeniu strategicznym. Przegląd przeciwpożarowy jest nie tylko wymogiem prawnym, ale przede wszystkim gwarantuje ochronę życia i mienia pracowników oraz klientów. Każdy taki proces musi zostać odpowiednio udokumentowany, a protokół pożarowy stanowi kluczowy dowód potwierdzający sprawność systemów bezpieczeństwa.

Ochrona danych osobowych w procesach kontrolnych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej Rozporządzeniem) informujemy, że od dnia 25 maja 2018 r. zachowanie przejrzystości przetwarzania danych osobowych jest jednym z głównych obowiązków nałożonych przez przepisy RODO na Administratora danych osobowych. Dotyczy to również dokumentacji związanej z audytami i przeglądami technicznymi w obiektach.

Kiedy należy wykonać przegląd przeciwpożarowy?

Przeglądy przeciwpożarowe powinny być przeprowadzane regularnie, zgodnie z wymogami prawnymi i zasadami bezpieczeństwa, normami oraz zaleceniami producentów sprzętu. Standardem jest ich wykonywanie przynajmniej raz w roku, a czasami częściej. Każdy przegląd powinien zakończyć się protokołem, który przede wszystkim stanowi poświadczenie wykonania przeglądu oraz świadectwo faktycznego stanu urządzeń.

Schemat przedstawiający harmonogram okresowych przeglądów technicznych urządzeń przeciwpożarowych w budynku biurowym i przemysłowym

Częstotliwość przeglądów systemów i urządzeń

W poniższej tabeli zestawiono standardowe interwały czasowe dla poszczególnych systemów zabezpieczeń, które muszą być uwzględnione w dokumentacji technicznej:

System lub urządzenie Częstotliwość przeglądu
Systemy sygnalizacji pożaru (SSP) Raz w roku
Systemy oddymiania elektrycznego Raz na kwartał
Systemy oddymiania pneumatycznego Raz na kwartał
Systemy wykrywania CO/LPG w garażach Raz w roku
Systemy wykrywania gazów wybuchowych w kotłowniach Raz w roku
Drzwi i bramy przeciwpożarowe Raz w roku
Hydranty wewnętrzne i zewnętrzne Raz w roku
Gaśnice, agregaty Raz w roku
Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne Raz w roku
Przeciwpożarowy wyłącznik prądu Raz w roku
Zbiornik przeciwpożarowy Raz w roku
Stałe urządzenia gaśnicze tryskaczowe oraz pianowe Raz w roku
Oznakowanie bezpieczeństwa Na bieżąco

Sytuacje wyjątkowe wymagające dodatkowej kontroli

Są sytuacje, które również należy uwzględnić w kontekście wykonywania przeglądów przeciwpożarowych poza ustalonym harmonogramem:

  • Po zmianach strukturalnych: Każda znacząca zmiana w strukturze budynku, układzie pomieszczeń czy instalacjach elektrycznych wymaga przeprowadzenia przeglądu przeciwpożarowego w celu oceny ewentualnych nowych zagrożeń i dostosowania środków ochronnych.
  • Po incydentach: Po każdym pożarze lub innym incydencie związanym z zagrożeniem pożarowym konieczne jest przeprowadzenie szczegółowego przeglądu, aby ocenić przyczyny i wyciągnąć wnioski na przyszłość.

UŻYCIE HYDRANTU WEWNĘTRZNEGO

Kto jest uprawniony do wykonywania przeglądów?

Wykonywanie przeglądów przeciwpożarowych powinno być zlecone profesjonalnym firmom lub osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. W Polsce przeglądy przeciwpożarowe mogą być wykonywane przez osoby posiadające uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej, inżyniera pożarnictwa, specjalistę bezpieczeństwa pożarowego lub technika pożarnictwa.

Na rynku funkcjonują także certyfikowane firmy specjalizujące się w zapewnianiu usług związanych z ochroną przeciwpożarową, takie jak montaż i konserwacja systemów gaśniczych czy też przeglądy instalacji elektrycznych pod kątem ryzyka pożarowego. W tym wypadku warto skorzystać z usług firm takich jak AKOM, która świadczy takie usługi zatrudniając wysokiej klasy specjalistów w tej dziedzinie.

Przepisy prawne regulujące ochronę przeciwpożarową w Polsce

W Polsce kwestie te są uregulowane przez szereg przepisów prawnych, do których należą przede wszystkim:

  1. Ustawa z 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej - regulująca kwestie związane z zapobieganiem pożarom, ochroną przeciwpożarową oraz obowiązkami właścicieli budynków i obiektów w zakresie bezpieczeństwa pożarowego.
  2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów - szczegółowo określające wymogi dotyczące przeglądów, terminów ich wykonywania oraz zakresu działania.

Właściciele firm mają obowiązek zapewnić zgodność swoich obiektów z przepisami prawa dotyczącymi bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz regularnie monitorować stan przeciwpożarowy swoich budynków i instalacji. Pamiętajmy, że dbałość o zapobieganie pożarom nie tylko chroni życie i mienie pracowników, ale także przyczynia się do utrzymania stabilności działania przedsiębiorstwa.

Infografika przedstawiająca najważniejsze akty prawne dotyczące ochrony ppoż w Polsce

tags: #protokol #pozarowy #pgnig