Wstęp do działalności zarządu OSP
Pierwszym i najważniejszym obowiązkiem zarządu jest dbałość o działanie OSP w oparciu o statut. Jeśli planowany rozwój organizacji nie mieści się już w założonych w nim ramach, zarząd powinien dążyć do wprowadzenia zmian, aby organizacja mogła pracować efektywnie. Zarząd dba, by statut OSP był zgodny z ustawą Prawo o stowarzyszeniach. Wszystkie zmiany w statucie muszą być zatwierdzone przez KRS.
Dokumentacja i obowiązki formalno-prawne
Zarząd dokumentuje swoją pracę, działania organizacji i odpowiada za prawidłowe dokumentowanie posiedzeń walnego zebrania członków. Wszystkie dokumenty powstałe w kadencji nie są dokumentami prywatnymi zarządu, lecz organizacji.
- Terminy: Na zgłoszenie informacji do KRS o zmianach w składzie organów lub statucie zarząd ma 7 dni.
- Przechowywanie: Dokumenty księgowe przechowuje się minimum 5 lat, a dokumenty zatrudnieniowe nawet 50 lat.
- RODO: OSP jest administratorem danych osobowych. Najważniejszą zasadą jest zbieranie minimalnej ilości danych i ich bezpieczne przechowywanie.
Gospodarka finansowa i rozliczanie środków
Zarząd jest rozliczany z prawidłowości i efektywności zarządzania organizacją, w szczególności z dbałości o majątek i płynność finansową.
Zasady obiegu dokumentów:
| Czynność | Odpowiedzialność |
|---|---|
| Zatwierdzenie pod względem rachunkowym | Skarbnik |
| Zatwierdzenie merytoryczne | Osoba z zarządu odpowiedzialna za zadanie |
| Zatwierdzenie do wypłaty | Prezes |
Wydatkując środki, należy zwracać uwagę na źródło ich pochodzenia. Środki z dotacji muszą być wydatkowane zgodnie z wnioskiem, na który donator wyraził zgodę. Zarząd powinien prowadzić roboczy bilans darowizn, pamiętając, że pieniądze te muszą być wydane wyłącznie na cele statutowe.
Program priorytetowy Racjonalna gospodarka odpadami.
Planowanie działalności
Minimalną formą planowania w OSP jest wypełnienie związkowego wzoru planu finansowego. Dobrze, gdy planowanie poprzedzone jest analizą poprzednich działań. Zarząd powinien czynić wysiłki, by diagnozować potrzeby członków OSP oraz środowiska, w którym działa, i rozważać możliwości poszerzania działań w oparciu o nowe źródła przychodów, takie jak programy grantowe czy zbiórki publiczne.
Odpowiedzialność zarządu
Walne zebranie członków udziela (lub nie) zarządowi absolutorium, czyli podejmuje uchwałę o akceptacji działań i decyzji podejmowanych przez zarząd. W sytuacjach skrajnych, gdy egzekucja z majątku stowarzyszenia okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu ponoszą solidarną odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zaległości podatkowe oraz nierozliczone dotacje ze środków publicznych.
tags: #sprawozdanie #z #dzialalnosci #zarzadu #osp