Informacje dla Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej

Ochotnicze Straże Pożarne (OSP) odgrywają kluczową rolę w systemie bezpieczeństwa, a ich sprawne funkcjonowanie zależy w dużej mierze od efektywnego zarządzania. Poniższy artykuł zawiera szczegółowe informacje dotyczące roli, zadań i dobrych praktyk dla zarządów OSP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wzorcowymi statutami.

Podstawy Prawne Funkcjonowania OSP

Ochotnicze Straże Pożarne oraz Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP funkcjonują jako stowarzyszenia na podstawie następujących aktów prawnych:

• Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach
• Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej
• Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych, podlegającym wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). OSP jest stowarzyszeniem mającym osobowość prawną, a jej majątek jest majątkiem wspólnym wszystkich członków, powierzonym czasowo w kolegialne zarządzanie członkom zarządu, pod bacznym okiem komisji rewizyjnej.

Zarząd Ochotniczej Straży Pożarnej

Rola i Zadania Zarządu

Zarząd kieruje całą bieżącą działalnością Ochotniczej Straży Pożarnej pomiędzy walnymi zebraniami członków, które zwykle odbywają się raz w roku. Jego celem jest zapewnienie jak najbardziej korzystnych dla OSP decyzji, zgodnych z przepisami, z dbałością o efektywność działań oraz o wizerunek organizacji. Kierowanie działalnością OSP oznacza nie tylko podejmowanie szczegółowych czynności określonych w statucie, ale przede wszystkim reagowanie na codzienne sytuacje i nowe uwarunkowania. Członkowie zarządu kierują pracą OSP, reprezentują i wypowiadają się w imieniu jednostki, dbają o majątek i nim zarządzają, podejmując decyzje w imieniu całego stowarzyszenia.

Skład Zarządu OSP

Zarząd OSP wybierany jest podczas walnego zebrania członków. W większości jednostek co 5 lat odbywa się walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze, podczas którego przeprowadzane są wybory. Walne zebranie jest najwyższą władzą stowarzyszenia, a zarząd powołuje się, aby uniknąć zwoływania walnego zebrania za każdym razem, gdy trzeba podjąć jakąś decyzję.

W skład zarządu OSP wchodzi zazwyczaj od 5 do 9 osób, zgodnie z zapisami statutu danej jednostki. Odpowiadają one zarówno za bieżące działania OSP, jak i za sprawy formalne. Zazwyczaj wybiera się nieparzystą liczbę członków zarządu. Wszyscy członkowie zarządu mają równorzędny status, pomiędzy nimi nie ma podległości i nadrzędności, czyli nie obowiązuje żadna hierarchia.

Nowo powołany zarząd ustala, kto jakie obowiązki może wziąć na siebie w rozpoczynanej kadencji. Innymi słowy, to członkowie zarządu wybrani przez walne zebranie decydują o podziale funkcji w zarządzie.

Funkcje w Zarządzie OSP

Statut wzorcowy OSP określa pięć niezbędnych (obligatoryjnych) funkcji w zarządzie:

• Prezes
• Naczelnik straży (zazwyczaj pełni jednocześnie funkcję pierwszego wiceprezesa)
• Jeden lub dwóch Wiceprezesów
• Sekretarz
• Skarbnik

Oprócz tych podstawowych funkcji, statut wzorcowy dopuszcza utworzenie w zarządzie dodatkowych stanowisk, takich jak:

• Gospodarz
• Kronikarz
• Zastępca naczelnika straży
• Kapelmistrz
• Członek zarządu ds. sportu
• Członek zarządu ds. młodzieży lub kobiet
• Inne funkcje wynikające z potrzeb lokalnych

Statut określa minimalny skład zarządu na pięć osób i maksymalny na dziewięć osób. W małych środowiskach wiejskich zdarzają się już minimalne, pięcioosobowe składy, często z powodu malejącego zaangażowania mieszkańców i obawy przed wzięciem na siebie obowiązków na całą kadencję.

Dokooptowanie Nowych Członków do Zarządu

Jeśli w trakcie kadencji niektórzy członkowie zarządu przestaną pełnić swoje funkcje, zarząd może dokooptować nowych członków na miejsce ustępujących. Liczba dokooptowanych członków nie może przekroczyć 1/3 ustalonego składu zarządu. Na przykład, przy pięcioosobowym składzie zarządu można dokooptować jednego członka, przy sześcioosobowym - dwóch, a przy dziewięcioosobowym - trzech.

Szczegółowe Zadania i Obowiązki Zarządu OSP

Do głównych zadań zarządu OSP należy:

• Reprezentowanie interesów OSP.
• Realizowanie uchwał i wytycznych walnego zebrania.
• Zwoływanie walnych zebrań (sprawozdawczych, sprawozdawczo-wyborczych, a także nadzwyczajnych w razie potrzeby, zgodnie ze statutem).
• Opracowywanie projektów rocznego planu działalności i budżetu OSP, które następnie uchwala walne zebranie.
• Składanie walnemu zebraniu sprawozdań z wykonania planu i budżetu.
• Podejmowanie uchwał w sprawie przyjmowania i skreślania członków OSP.
• Przyznawanie dyplomów i nagród oraz występowanie z wnioskami o odznaczenia i odznaki.
• Koordynowanie ogółu przedsięwzięć związanych z wychowaniem dzieci i młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem wychowania dla bezpieczeństwa, w tym poprzez udział w organizacji Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej.
• Podejmowanie, we współdziałaniu z samorządem gminnym i Komendą Powiatową/Miejską Państwowej Straży Pożarnej, przedsięwzięć dotyczących ochrony przeciwpożarowej.
• Nadzorowanie sprawności sprzętu, a także spowodowanie jego jak najszybszego przywrócenia do sprawności, prawidłowej eksploatacji i konserwacji.
• Zaciąganie w imieniu OSP zobowiązań finansowych.

Zarząd informuje sąd rejestrowy i organ nadzorujący (urząd gminy) o swoim składzie, miejscu zamieszkania członków, adresie siedziby OSP lub jego zmianie. Dobrym zwyczajem jest zawiadamianie o zmianach także zarządu oddziału powiatowego Związku OSP RP (jeśli OSP jest członkiem Związku) i komendanta powiatowego PSP. Na życzenie organu nadzorującego zarząd udziela wszelkich wyjaśnień dotyczących działalności OSP oraz udostępnienia wszystkie niezbędne dokumenty, pamiętając, że udostępnianie oryginałów dokumentów może się odbywać tylko w lokalu OSP (zasada ta nie obowiązuje jedynie prokuratury).

Reprezentacja OSP

Jednym z ważniejszych uprawnień i jednocześnie obowiązków zarządu jest składanie oświadczeń woli w imieniu OSP. Zwyczajowo większość OSP stosuje zapis dotyczący reprezentacji dwuosobowej. Proste pisma urzędowe może w imieniu OSP podpisywać samodzielnie prezes. Jednakże w przypadku składania oświadczeń woli przed instytucjami, dotyczących umów, pełnomocnictw, dokumentów finansowych itp., zazwyczaj wymagana jest reprezentacja dwuosobowa. Praktyka pokazuje, że dwuosobowy sposób reprezentacji może sprawiać problemy interpretacyjne, szczególnie w kontekście braku dyspozycyjności członków zarządu. Z tego powodu wiele OSP decyduje się na zmianę statutu, wprowadzając bardziej praktyczne zasady reprezentacji, np. „dwóch członków zarządu działających łącznie, w tym prezesa lub wiceprezesa”. W takim przypadku każdy z pozostałych członków zarządu może podpisać dokument jako druga osoba reprezentująca w pilnych sprawach.

Bank musi posiadać informacje o osobach upoważnionych do obsługi rachunku bankowego OSP i zakresie ich uprawnień. Wybór tych osób musi wynikać ze statutu i przyjętego obiegu dokumentów księgowych. Kluczowa jest dyspozycyjność osób upoważnionych, aby zapewnić terminowe opłacanie zobowiązań.

OSP prowadzące pełną księgowość mają obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego. Zarząd, jako „kierownik jednostki”, ma obowiązek podpisania elektronicznej wersji sprawozdania finansowego za pomocą profilu zaufanego. Innym ważnym dokumentem, który mogą podpisywać wszyscy członkowie organu, jest uchwała zarządu, szczególnie w przypadku bardzo ważnych decyzji.

Posiedzenia Zarządu OSP

Zgodnie z zapisami w statucie, posiedzenia zarządu odbywają się według potrzeb, co najmniej raz na kwartał. Są one zwoływane przez prezesa. Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy ogólnej liczby członków zarządu. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. Prezes proponuje porządek posiedzenia, a wspólnie z sekretarzem przygotowuje projekty uchwał. Bardzo ważna jest komunikacja między członkami zarządu także poza posiedzeniami. Warto wdrożyć szybkie formy komunikacji, takie jak powiadomienia SMS czy komunikatory internetowe.

Regulamin Pracy Zarządu

Niektóre jednostki OSP uchwalają regulamin pracy zarządu. Dokument ten doprecyzowuje podział obowiązków wewnątrz zarządu i może być uchwalony przez sam zarząd, aby polepszyć jakość pracy (bez konieczności zatwierdzenia go przez walne zebranie). Wprowadzenie i przestrzeganie regulaminu jest szczególnie istotne w OSP, gdzie podział zadań pokrywa się z kompetencjami poszczególnych funkcji.

Dokumentacja Zarządu OSP

Każda podjęta uchwała zarządu powinna zostać zapisana zgodnie z przyjętym wzorem i numeracją. Prowadzenie dokumentacji z zebrań zarządu pozwala na ustalenie, jak doszło do podjęcia konkretnych decyzji. Protokół z zebrania powinien być dostępny dla każdego członka zarządu. Taka dokumentacja może być pomocna podczas walnych zebrań lub kontroli komisji rewizyjnej czy organu zewnętrznego. Dokumentację z zebrań można przechowywać również elektronicznie, na przykład w aplikacji Strażak.Online.

Odpowiedzialność Członków Zarządu

Władze OSP mają zarówno duże uprawnienia organizacyjne, jak i ogromną odpowiedzialność - zarówno przed członkami OSP, jak też przed władzami samorządowymi i państwowymi. Mówi o tym wprost art. 296 Kodeksu karnego, dotyczący odpowiedzialności za wyrządzenie szkody majątkowej stowarzyszeniu.

Zarząd, zarządzając majątkiem OSP, który jest majątkiem wspólnym wszystkich członków, powierzonym w kolegialne zarządzanie, ponosi odpowiedzialność. Skarbnik ma obowiązek podpisać oświadczenie o odpowiedzialności finansowej. Dobrze byłoby, gdyby takie oświadczenia złożyli także i inni członkowie zarządu, dla przypomnienia i pełnej jasności dotyczącej ciążącej na nich odpowiedzialności. We władzach OSP powinni znaleźć się druhowie nie tylko oddani sprawom ratownictwa, ale i tacy, którzy potrafią zarządzać mieniem znacznej nieraz wartości, wynoszącym nawet kilkaset tysięcy złotych (strażnica, pojazdy, sprzęt). Członkowie zarządu (poza naczelnikiem) nie muszą nawet być czynnymi ratownikami, za to niezbędna jest wiedza i umiejętności oraz choćby niewielkie talenty menadżerskie.

Komisja Rewizyjna OSP - Organ Kontroli Wewnętrznej

Rola i Zadania Komisji Rewizyjnej

Komisja rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej OSP, a jej zadania są określone w statucie. Komisja jest wybierana na walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym i wybiera spośród siebie przewodniczącego, który ją później reprezentuje. Członkowie komisji mają za zadanie kontrolować działalność statutową OSP, w tym sprawy finansowe. Komisja powinna przeprowadzać kontrolę co najmniej raz w roku. W praktyce najczęściej na zebraniu sprawozdawczym przedstawiane jest sprawozdanie komisji. Organizacja spotkań komisji rewizyjnej może wyglądać bardzo podobnie do spotkań zarządu. Zalecaną praktyką jest, aby protokoły ze spotkań komisji rewizyjnej były dostępne dla wszystkich członków stowarzyszenia.

Obowiązki i Uprawnienia Komisji Rewizyjnej

Do obowiązków i uprawnień Komisji Rewizyjnej należy:

• Przeprowadzanie kontroli całokształtu działalności statutowej OSP, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej i opłacania składek członkowskich.
• Składanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli na walnych zebraniach, wraz z oceną działalności OSP, i wnioskowanie o udzielenie bądź nieudzielenie zarządowi absolutorium.
• Bieżące przedstawianie zarządowi uwag i wniosków dotyczących jego pracy. Uwagi te powinny być przedstawiane w sposób rzeczowy.

Komisja rewizyjna ma prawo i obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach zarządu z głosem doradczym (bez prawa głosu stanowiącego). Jest każdorazowo informowana o posiedzeniach zarządu OSP.

Ograniczenia dla Członków Komisji Rewizyjnej

Członek komisji rewizyjnej OSP nie może być jednocześnie członkiem zarządu tej OSP, ani być z członkami zarządu powiązanym stosunkiem pokrewieństwa, powinowactwa, małżeństwa lub podległości z tytułu zatrudnienia. Nie może być również skazany prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwo umyślne. Sąd rejestrowy może również zażądać przesłania oświadczeń członków zarządu i komisji rewizyjnej, potwierdzających brak tych powiązań.

W odróżnieniu od innych członków OSP, członek komisji rewizyjnej nie ma prawa do otrzymywania wynagrodzenia w jakiejkolwiek formie ze strony macierzystej OSP. Nie dotyczy to, oczywiście, przypadków, gdy członek komisji rewizyjnej jest jednocześnie ratownikiem i otrzymuje ekwiwalent za udział w akcjach czy szkoleniach, a także gdy jest konserwatorem sprzętu.

Szczegółowy Podział Kompetencji Funkcji w Zarządzie

Prezes OSP

• Reprezentuje Ochotniczą Straż Pożarną i kieruje całokształtem prac Zarządu.
• Zwołuje posiedzenia Zarządu OSP i przewodniczy im, proponuje porządek obrad, przedstawia projekty uchwał.
• Podpisuje umowy, akty oraz pełnomocnictwa i dokumenty finansowe w imieniu OSP.
• Podpisuje korespondencję kierowaną na zewnątrz w imieniu Zarządu OSP.
• Czuwa nad sprawnością organizacyjną Zarządu OSP.
• Podejmuje jednoosobowo decyzje w wypadkach uzasadnionych i wymagających pilnego załatwienia - decyzje te podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
• Składa sprawozdanie Walnemu Zebraniu członków OSP z działalności Zarządu.
• Informuje władze administracyjne, samorządowe i Związku OSP o działalności i problemach OSP.

Statut ani inne przepisy nie zakładają, że prezes ma mieć jakieś konkretne kwalifikacje; nacisk stawia się zwykle raczej na predyspozycje osobiste, np. zdolności komunikacyjne i organizacyjne.

Wiceprezes OSP

Wiceprezes wykonuje zadania stosownie do ustalonego przez Zarząd podziału zagadnień, np. w układzie problemowym dotyczącym spraw społeczno-wychowawczych i przeciwpożarowych, organizacyjnych OSP i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych (MDP), czy działalności gospodarczej OSP. Nadzoruje sprawy związane z powierzonymi zagadnieniami i reprezentuje Zarząd OSP na zewnątrz w tych sprawach. Podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw, nie zastrzeżonych do podpisu Prezesa.

Naczelnik OSP

Naczelnik sprawuje funkcję Wiceprezesa i kieruje jednostką operacyjno-techniczną jednoosobowo w formie rozkazów i poleceń. Najważniejszym jego zadaniem jest zorganizowanie jednostki operacyjno-technicznej (JOT) i nadzór nad jej działalnością. Podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw, nie zastrzeżonych do podpisu Prezesa, i reprezentuje OSP na zewnątrz w tych sprawach.

Ponadto Naczelnik:

• Kieruje przeciwpożarową działalnością zapobiegawczą.
• Opracowuje i przedstawia na posiedzeniu Zarządu plan szkoleń i ćwiczeń OSP i MDP.
• Organizuje i prowadzi szkolenia, ćwiczenia członków OSP i MDP.
• Przygotowuje OSP i MDP do zawodów sportowo-pożarniczych.
• Czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny organizacyjnej przez członków OSP i MDP.
• Opracowuje wnioski i opinie stanu ochrony przeciwpożarowej miejscowości oraz wyposażenia OSP w potrzebny sprzęt techniczny, przeciwpożarowy i inne środki.
• Dysponuje sprzętem i urządzeniami pożarniczymi OSP i nadzoruje ich prawidłową eksploatację.
• Sporządza wnioski o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom OSP i MDP.

Dobry naczelnik powinien cieszyć się zaufaniem, posiadać doświadczenie, odpowiedzialność, dyspozycyjność, zdolność kierowania ludźmi, konsekwencję oraz być gotowy do podnoszenia kompetencji w obliczu nowych zagrożeń.

Skarbnik OSP

• Opracowuje projekty planów finansowych i sprawozdania finansowe.
• Sprawuje nadzór nad dyscypliną budżetową oraz opłacaniem składek członkowskich przez członków OSP i prowadzi ewidencję w tym zakresie.
• Podpisuje wspólnie z Prezesem korespondencję i dokumenty w sprawach finansowych.
• Przedstawia na każdym posiedzeniu Zarządu OSP informację dotyczącą dochodów i rozchodów oraz aktualny stan środków finansowych na dzień zebrania Zarządu.
• Współuczestniczy w organizowaniu działalności gospodarczej OSP.
• Dba o prawidłowość wystawianych i przyjmowanych dokumentów księgowych (faktur, rachunków, not księgowych, KP/KW itp.) i kompletuje je w chronologii.
• Prowadzi na bieżąco raport kasowy.
• Czuwa nad terminowym wypełnieniem przez zarząd obowiązku złożenia rokrocznie zeznania podatkowego CIT-8, a w przypadku pełnej księgowości także sprawozdania finansowego.
• Przynajmniej raz na dwa lata przeprowadza inwentaryzację wyposażenia, a raz na cztery lata inwentaryzację środków trwałych.

Sekretarz OSP

• Prowadzi ewidencję uchwał i protokołów z posiedzeń Zarządu i czuwa nad ich realizacją.
• Prowadzi ewidencję wszystkich pism przychodzących i wychodzących.
• Przygotowuje odpowiedzi na pisma i podpisuje je wspólnie z Prezesem.
• Odpowiada za terminowe przesyłanie korespondencji.
• Wysyła powiadomienia dla członków Zarządu i członków OSP o terminie i porządku obrad.
• Przygotowuje projekty uchwał na posiedzenia Zarządu.
• Realizuje zadania związane z przygotowaniem posiedzeń Zarządu, członków OSP i Walnego Zebrania OSP.
• Przedstawia do akceptacji Zarządu OSP informacje, sprawozdania, projekty ocen, analiz i tym podobne.
• Współpracuje z Zarządem Miejskim ZOSP RP, Urzędem Miasta, Radą Dzielnicy, Szkołą i Przedszkolem, Kościołem i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonej działalności przez OSP.

W organizacjach sięgających po środki z dotacji sekretarz, współpracując z koordynatorami projektów, może czuwać także nad przygotowaniem lub sprawdzać prawidłowość dokumentów projektowych (wniosków, sprawozdań, umów związanych z realizacją zadań) w części dotyczącej ogólnych informacji o OSP. Dobrze, by sekretarz posiadał podstawowe kompetencje cyfrowe.

Członkowie Zarządu OSP

• Mają obowiązek uczestniczyć w pracach i posiedzeniach Zarządu OSP.
• Powinni aktywnie uczestniczyć w realizacji powierzonych zadań.
• Mają obowiązek realizować prace, które zostały im powierzone.
• Mogą zgłaszać wnioski i projekty uchwał na posiedzeniach Zarządu OSP.
• Mogą występować z wnioskami o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom OSP.

Dodatkowe Funkcje

W zarządzie OSP, oprócz funkcji obligatoryjnych, można utworzyć dodatkowe stanowiska, takie jak Gospodarz, Kronikarz czy Zastępca Naczelnika Straży, a także inne, konieczne z punktu widzenia potrzeb lokalnych. Na przykład, Kronikarz, lub inna osoba prowadząca stronę internetową/profile w mediach społecznościowych, wykorzystuje różne narzędzia i technologie informatyczne, by podawane informacje były atrakcyjne i wpływały na korzystny odbiór organizacji w społeczności.

Dobre Praktyki dla Nowo Wybranego Zarządu

1. Prawna Zmiana Władz Stowarzyszenia i Przejęcie Dokumentacji

Każda zmiana we władzach stowarzyszenia wymaga aktualizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz w innych instytucjach. Funkcjonowanie jednostki OSP wiąże się z dużą ilością dokumentacji, którą trzeba na bieżąco prowadzić. Obowiązkiem ustępującego zarządu jest przekazanie całej dokumentacji nowemu zarządowi. Warto zapoznać się ze sposobem prowadzenia ewidencji i zastanowić się, czy jakieś elementy można usprawnić.

2. Podział Obowiązków i Plan Działania

Odpowiedni podział obowiązków jest kluczem do dobrze funkcjonującej jednostki. Funkcje, na jakie zostali wybrani członkowie zarządu, determinują zadania, za które będą odpowiedzialni. Ważne jest angażowanie wszystkich strażaków w pracę jednostki. Nowo wybrany zarząd powinien opracować i przedstawić całej jednostce jasny plan działania.

3. Transparentność i Komunikacja

Informowanie o Pracy Zarządu

Po każdym zebraniu zarządu warto przygotować podsumowanie dla wszystkich członków OSP, opierając się na protokole. Upublicznienie protokołu pozwala strażakom na świadomość podejmowanych problemów i decyzji. Już w akapitach na temat zarządu i komisji rewizyjnej wskazywaliśmy, że istotny jest dostęp do informacji z zebrań tych organów.

Informowanie o Planowanych Przedsięwzięciach

O planowanych wydarzeniach warto informować z dużym wyprzedzeniem, wpisując je do wspólnego kalendarza. Dzięki temu wszyscy strażacy będą mogli odpowiednio zaplanować czas, aby włączyć się w przedsięwzięcie. Po zakończeniu wydarzenia należy przesłać sprawozdanie wszystkim strażakom.

4. Dbanie o Bezpieczeństwo i Zdrowie Strażaków

Strażacy biorący czynny udział w działaniach ratowniczo-gaśniczych są narażeni na niebezpieczeństwa. Nowy zarząd powinien skontrolować stan środków ochrony indywidualnej i wyznaczyć priorytety zakupowe. Ważną kwestią jest również wydzielenie w jednostce strefy brudnej i czystej jako elementu profilaktyki przeciwnowotworowej.

5. Usprawnienie Komunikacji Wewnętrznej i Zewnętrznej

Skrzynka "Do Zarządu"

Przygotowanie i ustawienie w remizie skrzynki „Do zarządu” pozwala na anonimowe przekazywanie informacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu strażacy anonimowo będą mogli przekazać informację do zarządu, co w wielu jednostkach pomogło w zapobieganiu sporom i usprawnieniu funkcjonowania jednostki.

Strona Internetowa i Portale Społecznościowe

Zdecydowana większość jednostek posiada konta w mediach społecznościowych, gdzie publikują bieżące i archiwalne wydarzenia z życia jednostki, docierając w ten sposób do lokalnej społeczności. Jeżeli jednostka nie ma jeszcze konta w mediach społecznościowych, jako nowy zarząd warto się o to zatroszczyć. Oprócz mediów społecznościowych warto rozważyć stworzenie strony internetowej, na której w przejrzysty sposób można zaprezentować historię oraz bieżące wydarzenia jednostki.

6. Monitorowanie Gotowości Bojowej i Sprawozdania z Akcji

Warto rozważyć wprowadzenie monitorowania gotowości bojowej strażaków, umożliwiając im deklarowanie dostępności w przypadku alarmu. Każda akcja to zdobywanie cennego doświadczenia. Takim doświadczeniem warto dzielić się ze wszystkim strażakami tworzącymi zespół wyjazdowy, tworząc sprawozdania z akcji.

7. Organizacja Wydarzeń Integrujących i Promocyjnych

Organizacja pikników strażackich, festynów, dni dziecka czy zbiórek krwi to świetne inicjatywy budujące wizerunek jednostki i integrujące strażaków. Dzień otwarty to dobra okazja na zaprezentowanie jednostki społeczności lokalnej. Szkolenia otwarte, np. z pierwszej pomocy, mogą być atrakcyjne dla mieszkańców, jednocześnie podnosząc kwalifikacje lokalnej społeczności.

tags: #strazackie #dla #zarzadu #osp