Dla Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) dostęp do odpowiednich usług bankowych i programów wsparcia ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania i realizacji misji ratowniczej oraz społecznej. Poniżej przedstawiono informacje dotyczące Programu Grantów Lokalnych Banku BGŻ BNP Paribas oraz ogólnych zagadnień związanych z prowadzeniem konta bankowego przez OSP.
Programy wsparcia Banku BGŻ BNP Paribas dla społeczności lokalnych
Bank BGŻ BNP Paribas aktywnie angażuje się w inicjatywy społeczne poprzez Program Grantów Lokalnych. Jest to inicjatywa, która od 8 lat wspiera lokalne społeczności.
- W ramach Programu Grantów Lokalnych organizowanego przez Bank BGŻ BNP Paribas, 25 organizacji pozarządowych otrzymało dofinansowanie na wzmocnienie swoich działań na rzecz lokalnych społeczności.
- Do VIII edycji programu zgłoszono ponad 90 wniosków.
- Program Grantów Lokalnych dedykowany jest pracownikom sieci placówek Banku, którzy wnioskują o wsparcie finansowe dla lokalnych podmiotów społecznych.
- Dzięki grantom przyznanym w tegorocznej edycji organizacje zrealizują działania wspierające wyrównywanie szans osób z grup wrażliwych, szczególnie osób starszych i niepełnosprawnych.
- Wsparcie otrzymają także organizacje działające na rzecz umacniania roli kobiet.
Maria Krawczyńska, menedżer, podkreśliła, że odpowiedzialność społeczna to jeden z czterech filarów Strategii CSR Banku BGŻ BNP Paribas. Bank dąży do budowania lokalnych partnerstw na rzecz podnoszenia jakości życia i przeciwdziałania wykluczeniu w społecznościach, w których działa. Bank jest dumny z postawy swoich pracowników, którzy proaktywnie współpracują z sąsiedzkimi organizacjami społecznymi. Inicjatywy te są wspierane, dlatego Bank kontynuuje i rozwija Program Grantów Lokalnych już od 2011 roku.
Pracownicy przekazują granty przyznane przez Bank dla wybranych organizacji społecznych działających aktywnie na rzecz realnej zmiany społecznej. W ciągu 8 lat przekazano łącznie darowizny o wartości ponad 1 mln zł. W 2018 roku przyznano granty dla 25 organizacji, każdy w kwocie 4 tys. zł. Celem programu jest podnoszenie jakości życia społeczności lokalnych i umacnianie pozycji organizacji jako wiarygodnego partnera lokalnego.
Konto bankowe dla Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP)
Posiadanie konta bankowego jest niezwykle istotne dla sprawnego zarządzania finansami Ochotniczej Straży Pożarnej. Odpowiadając na częste pytania dotyczące otwierania i prowadzenia rachunków, poniżej przedstawiono kluczowe informacje.
Wymagania i procedury otwarcia konta
Konto może założyć zarząd OSP. W statucie zapisane jest, kto reprezentuje daną jednostkę - najczęściej jest to prezes lub wiceprezes i skarbnik. Aby proces otwarcia konta przebiegł sprawnie, potrzebne są następujące dokumenty:
- Statut OSP.
- Uchwała i protokół z walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego o wyborze władz.
- Odpis z KRS z aktualnym składem zarządu.
- Dokumenty stwierdzające, że jednostka ma nadany NIP i REGON.
Otwarcie konta w banku jest zazwyczaj bezpłatne. W przypadku konta internetowego, w normalnym banku otworzą konto jak dla firmy, więc nie ma powodu, by nie mogli tego zrobić w internetowym. Nie ma specjalnych kont dla stowarzyszeń.
Funkcjonalność i korzyści z posiadania konta
Konto przydaje się głównie do pozyskiwania funduszy od wszelkiego rodzaju sponsorów. Ponadto, jest niezbędne do obsługi środków pochodzących z 1% podatku, choć należy pamiętać, że do 1% konto jest potrzebne tylko dla jednostek posiadających status OPP. Większość OSP takiego statusu nie posiada, więc bezpośrednio na ich konto nie mogą być przekazywane środki z 1% - nie można tego konta podawać na PIT, tylko Związku OSP RP.
Wiele jednostek OSP, po latach prowadzenia kont w tradycyjny sposób, decyduje się na nowoczesne rozwiązania. Przykładowo, moja jednostka nie posiadała konta bankowego, ale proces jego otwierania jest relatywnie prosty. OSP mogą pozyskiwać grosze z 1% podatku, przekazywane przez związek, jeśli ktoś wpisał konkretną jednostkę w formularzu PIT.
Wyzwania w bankowości internetowej dla OSP
Mimo wygody, bankowość internetowa dla OSP napotyka na specyficzne wyzwania. Najczęściej do wypłacania pieniędzy potrzeba jest dwóch osób (Prezes lub v-ce Prezes i Skarbnik). W przypadku banku wirtualnego z wypłacaniem pieniędzy z konta mogą pojawić się komplikacje. W obliczu zapisu wymagającego podpisów dwóch osób, trudno jest wyobrazić sobie, by bank mógł wydać kartę do bankomatu, skoro nie ma możliwości, by wypłatę w bankomacie czy płatność w punkcie handlowo-usługowym potwierdziły dwie upoważnione do tego osoby.
Niektóre banki spółdzielcze zatrzymały się w czasie, oferując kosztowne prowadzenie rachunku (np. 18 złotych miesięcznie), wysokie opłaty za przelewy i utrudniony dostęp do informacji o stanie konta. U mnie bank spółdzielczy na pisemną prośbę prowadzi konto za darmo i traktuje to jako formę wsparcia. Większość operacji i tak prowadzona jest poprzez kasę podręczną, co pozwala uniknąć kosztów operacji. Zmiana osób „upoważnionych” również bywa problematyczna i w niektórych bankach może generować dodatkowe koszty.
Jednak istnieją rozwiązania. Na przykład, ING Bank Śląski ogarnął temat i oferuje taką możliwość za pośrednictwem dostępu internetowego. Każdy z członków zarządu posiada indywidualny login i hasło do konta. Po wpisaniu przelewu w systemie przez jedną osobę, druga osoba loguje się i „podpisuje elektronicznie” przelew. W naszym przypadku wszystkie operacje odbywają się za pośrednictwem rachunku bankowego. Nie prowadzimy tzw. „kasy podręcznej” na bieżące wydatki, bo dla OSP wszystkie środki są publiczne i powinny być transparentnie rozliczane. Dodatkowo bank prosił o numer komórkowy konkretnej osoby, co może być wykorzystane do weryfikacji transakcji.
Oferty banków i porównanie
Wiele jednostek OSP poszukuje optymalnych rozwiązań bankowych. Poniżej przedstawiono doświadczenia z różnymi bankami:
- ING Bank Śląski:
- Rachunek podstawowy - 19 zł miesięcznie za prowadzenie (228 zł rocznie), 0,90 zł za przelew.
- Rachunek oszczędnościowy - prowadzenie bezpłatne, oprocentowanie 3,5% w skali roku.
- Możliwość elektronicznego podpisywania przelewów przez dwie osoby.
- Banki Spółdzielcze:
- Wiele jednostek korzysta z nich od kilkunastu lat.
- Możliwość wnioskowania o zaniechanie pobierania opłat za prowadzenie konta i przelewy (np. pod warunkiem nie doliczania odsetek).
- Niektóre banki spółdzielcze prowadzą konto za darmo na pisemną prośbę, traktując to jako formę wsparcia.
- LUKAS BANK (obecnie Credit Agricole):
- Produkt Sonata Biznes: opłata za prowadzenie konta 20 zł miesięcznie, użytkowanie karty 1 zł rocznie, przelewy - 0 zł, wypłaty z bankomatów WBK, LUKAS BANK i Euronet - 0 zł.
- Obsługa konta głównie on-line bez dodatkowych opłat.
- Problem z bankowością internetową ze względu na wymóg dwóch podpisów.
- Pekao S.A. (ten bank z żubrem):
- Oferuje konto INTERNETOWE dla OSP.
- Przelewy GRATIS, konto GRATIS, opłata za kartę do bankomatu 2 zł miesięcznie.
- Wady: konto ściśle bezobsługowe.
- Santander Bank Polska:
- Konto Non-profit: obsługa konta internetowo - przez jedną osobę (można więcej upoważnić, ale to coś kosztowało - kwestią otwartą pozostaje, czy rozwiązanie z jedną osobą satysfakcjonuje i jest zgodne ze statutem).
- Bank nie pobiera opłat za prowadzenie rachunku i przelewy przez internet (są możliwe do ustalonej kwoty, np. kilkanaście tysięcy).
- Otwarcie konta bezproblemowo.
- Zmiana osób „upoważnionych” ma być bezpłatna.
Zaleca się porównanie ofert kilku banków (koszt prowadzenia rachunku, koszt wykonania przelewów, odległość do oddziału, liczba reprezentantów jednostki, sposób reprezentacji, czas i dokumenty potrzebne na założenie rachunku, inne koszty - wydanie zaświadczeń, zmiana przedstawicieli itp.), które mają oddział w bliższej i dalszej okolicy, a także zapytanie sąsiednich jednostek, gdzie mają założone konta.