Ochotnicza Straż Pożarna (OSP) w Bierdzanach, podobnie jak inne jednostki tego typu, odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa lokalnej społeczności. Jej działalność obejmuje szeroki zakres działań, począwszy od zapobiegania pożarom, poprzez akcje ratownicze, aż po informowanie ludności o zagrożeniach. Aby sprostać rosnącym potrzebom i efektywniej realizować swoje zadania, podjęto decyzję o rozbudowie budynku remizy OSP w Bierdzanach.
Działalność Ochotniczej Straży Pożarnej
Działalność Ochotniczej Straży Pożarnej obejmuje szereg zadań o charakterze społecznym i ratowniczym. Do głównych celów statutowych OSP należą:
- Prowadzenie działalności mającej na celu zapobieganie pożarom oraz współdziałanie w tym zakresie z instytucjami i stowarzyszeniami.
- Branie udziału w akcjach ratowniczych przeprowadzanych w czasie pożarów, zagrożeń ekologicznych związanych z ochroną środowiska oraz innych klęsk i zdarzeń.
- Informowanie ludności o istniejących zagrożeniach pożarowych i ekologicznych oraz sposobach ochrony przed nimi.
- Rozwijanie wśród członków ochotniczych straży pożarnych kultury fizycznej i sportu oraz prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej i rozrywkowej.
- Uczestniczenie i reprezentowanie OSP w organach samorządowych i przedstawicielskich.
Prezes Zarządu reprezentuje OSP na zewnątrz i kieruje całokształtem prac Zarządu, zapewniając sprawne funkcjonowanie jednostki i realizację jej misji.
Opis Projektu Rozbudowy Remizy
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa budynku remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Bierdzanach. Inwestycja ma na celu zwiększenie funkcjonalności obiektu i dostosowanie go do współczesnych wymagań. W ramach rozbudowy obiekt zostanie powiększony o 6 metrów w kierunku zachodnim, na całą jego szerokość, przy zachowaniu dotychczasowej wysokości kalenicy.
Rozbudowany budynek remizy będzie pełnił funkcję usługową, zapewniając lepsze warunki zarówno dla działalności ratowniczej, jak i społecznej. Na parterze zlokalizowano część garażową oraz zaplecze techniczne i sanitarne. Na poddaszu zaprojektowano salę wielofunkcyjną wraz z zapleczem kuchennym i sanitarnym. Komunikację pomiędzy parterem a poddaszem zapewnia istniejąca wewnętrzna klatka schodowa.

Dane Techniczne Budynku
Projekt rozbudowy uwzględnia następujące dane techniczne:
- Powierzchnia zabudowy istniejącego budynku remizy do rozbudowy: 145,50 m²
- Powierzchnia zabudowy rozbudowy istniejącego budynku remizy: 72,34 m²
- Powierzchnia istniejącego terenu utwardzonego: 137,93 m²
- Powierzchnia projektowanego terenu utwardzonego: 16,36 m²
- Wysokość budynku do kalenicy: 9,15 m
- Liczba kondygnacji: 2
Szczegóły Postępowania o Zamówienie Publiczne
Informacje Ogólne o Zamówieniu
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na rozbudowę budynku OSP Bierdzany prowadzone jest w trybie podstawowym. Numer referencyjny zamówienia to BU.271.8.2025.AKG. Rodzaj zamówienia to roboty budowlane. Zamówienie nie dotyczy projektu ani programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, ani nie przewiduje składania ofert częściowych. Okres realizacji zamówienia wynosi 5 miesięcy. Nie przewiduje się wznowień ani udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane.
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy.
Kody CPV
Główny kod CPV (Wspólny Słownik Zamówień) dla tego zamówienia to 45000000-7 - Roboty budowlane. Dodatkowe kody CPV obejmują:
- 45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia
- 45262500-6 - Roboty murarskie i murowe
- 45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej
- 45442100-8 - Roboty malarskie
- 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach
Zamówienia publiczne dla początkujących.
Komunikacja i Składanie Dokumentów
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (p.z.p.).
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów plików takich jak: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych zaleca się formaty .zip lub .7Z.
Należy pamiętać, że dokumenty złożone w formatach takich jak .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym (max 10MB) oraz w aplikacji eDoApp (max 5MB).
Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Zaleca się złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków. W przypadku podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty (np. w plik ZIP), zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu i zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, co może skutkować naruszeniem integralności plików i odrzuceniem oferty.
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu, to polski. Zamawiający nie wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych ani innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne. Oferta nie dotyczy katalogu elektronicznego.
Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informuje się, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Turawa z siedzibą w Urzędzie Gminy w Turawie przy ul. Opolskiej 39C, 46-045 Turawa.
- Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Turawa jest Inspektor ds. Ochrony Danych Osobowych Gminy Turawa.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr BU.271.8.2025.AKG prowadzonym w trybie podstawowym.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp).
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Posiada Pani/Pan na podstawie RODO następujące prawa:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Nie przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Kryteria Oceny Ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert jest punktowy. Stosowane kryteria oceny ofert to kryterium ceny oraz kryteria jakościowe. Zamawiający nie określa aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych w odniesieniu do kryterium oceny ofert.
| Kryterium | Nazwa kryterium | Waga |
|---|---|---|
| Kryterium 1 | Cena | 60% |
| Kryterium 2 (inne) | Okres gwarancji | 20% |
| Kryterium 3 (inne) | Doświadczenie kierownika budowy | 20% |
Kwalifikacja Wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia, wymienione w Art. 109 ust. 1 pkt 7, Art. 109 ust. 1 pkt 8 oraz Art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. Warunki udziału w postępowaniu obejmują zdolność techniczną lub zawodową.
Warunki Udziału w Postępowaniu
Wykonawcy nie muszą spełniać warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca musi wykazać:
- Wykonanie, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie i zgodnie z przepisami prawa budowlanego, co najmniej 2 robót budowlanych polegających na budowie, rozbudowie lub przebudowie obiektu kubaturowego o powierzchni co najmniej 60 m². Definicje budowy i przebudowy należy rozumieć zgodnie z ustawą Prawo budowlane. W przypadku robót wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać robotę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
- Dysponowanie (lub będzie dysponował) osobą lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w tym kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia oraz należącym do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykaz Podmiotowych Środków Dowodowych
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
- Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty.
- Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust 1 pkt 3,4,5, i 6 oraz art. 109 ust 1 pkt 7,8 i 10 ustawy Pzp.
- W celu wykazania spełniania warunku z ust. 4.4.1.: wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, wraz z dowodami należytego wykonania (referencje lub inne dokumenty).
- W celu wykazania spełniania warunku z ust. 4.4.2.: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i zakresu wykonywanych czynności oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz Przedmiotowych Środków Dowodowych
W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą kart technicznych lub innych odpowiednich dokumentów.