Nie bez powodu mówi się, że działalność w Ochotniczej Straży Pożarnej to bez wątpienia piękna, ale też i wymagająca droga. Jest piękna, ponieważ wiąże się z namacalną pomocą - ratowaniem ludzkiego życia i z troską o bezpieczeństwo drugiego człowieka. Natomiast słowo „wymagająca” wiąże się nie tylko z odwagą i ryzykiem o własne życie, ale także z zapałem, siłą, wytrwałością i znajomością różnych procedur. Poniższy artykuł przedstawia, jak przejść przez wszystkie formalności - od zebrania grupy założycielskiej, po włączenie do Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP (ZOSP RP), aby mogła powstać jednostka OSP, która będzie służyła społecznościom.
Zakładanie Ochotniczej Straży Pożarnej
Założenie Ochotniczej Straży Pożarnej wiąże się z powołaniem stowarzyszenia, a to z kolei wiąże się z konkretnymi wymogami prawnymi. Wszystko zaczyna się od ludzi i dokumentów.
Zgromadzenie grupy założycielskiej
Aby w ogóle myśleć o powołaniu OSP, potrzebnych jest co najmniej 15 osób zainteresowanych. Warto wykorzystać różne metody, aby zebrać tę grupę i utrzymać jej zaangażowanie:
- Social media - w obecnych czasach jest to bardzo dobre źródło dotarcia do przeróżnych osób.
- Spotkania na żywo - organizowanie tego typu zgromadzeń to świetny sposób na to, aby opowiedzieć o tym, jakie korzyści może dawać jednostka OSP. Takich plusów jest naprawdę wiele; najważniejszą z nich jest oczywiście zapewnianie bezpieczeństwa, a ochrona ludzkiego życia tak naprawdę jest najistotniejsza.
- Lokalne ogłoszenia - można też próbować zachęcić ludność za pomocą ulotek czy plakatów, które najlepiej zostawić w często odwiedzanych miejscach.
Opracowanie i przyjęcie statutu
Następnym krokiem jest opracowanie i przyjęcie statutu OSP - to jeden z najważniejszych punktów formalnych. Sam statut to dokument, który określa cel działania stowarzyszenia, jego zasady funkcjonowania oraz prawa i obowiązki członków. Powinien zawierać m.in.:
- Informacje o członkach stowarzyszenia (prawa, obowiązki, zasady przyjmowania i wykluczania).
- Informacje o władzach stowarzyszenia (struktura, kompetencje, zasady wyboru).
- Cele i zadania Ochotniczej Straży Pożarnej.
- Zasady zarządzania majątkiem.
- Zasady rozwiązywania stowarzyszenia.
Wybór władz stowarzyszenia
Na zebraniu założycielskim, po przyjęciu statutu, należy wybrać władze stowarzyszenia: zarząd oraz komisję rewizyjną. Zarząd OSP jest odpowiedzialny za kierowanie pracami jednostki, reprezentowanie jej na zewnątrz oraz realizację celów statutowych. W jego skład wchodzą zazwyczaj:
- Prezes
- Wiceprezes
- Skarbnik
- Sekretarz
- Gospodarz
Rejestracja stowarzyszenia
Ostatnim formalnym krokiem do założenia OSP jest rejestracja stowarzyszenia w sądzie rejonowym (wydziale gospodarczym KRS). Po uzyskaniu osobowości prawnej jednostka OSP może dążyć do włączenia w struktury Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP.
Włączenie OSP do Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP (ZOSP RP)
Moment, w którym powstaje jednostka OSP, jest bardzo ważny nie tylko dla samych strażaków, ale też i ludzi, którzy zamieszkują daną miejscowość. To przede wszystkim realny wpływ na ludzkie życie i bezpieczeństwo. Założenie Ochotniczej Straży Pożarnej, a później dołączenie do ZOSP RP niesie ze sobą wiele korzyści.
Formalności związane z przystąpieniem do ZOSP RP obejmują:
- Uchwała Walnego Zebrania: Walne Zebranie Członków OSP musi podjąć formalną uchwałę o przystąpieniu do ZOSP RP.
- Złożenie Dokumentów: Dokumenty (uchwałę i deklarację) należy złożyć do właściwej instancji ZOSP RP: Do Zarządu Gminnego ZOSP RP - jeśli działa on w gminie, lub do wyższej instancji w przypadku braku zarządu gminnego.
Dokumenty związane ze Zjazdami Oddziałów Powiatowych ZOSP RP
Sprawne funkcjonowanie Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP na szczeblu powiatowym wymaga szeregu dokumentów, protokołów i uchwał, szczególnie w kontekście organizacji i przebiegu zjazdów. Poniżej przedstawiono kluczowe z nich:
Uchwały
- Uchwała Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie zwołania Zwyczajnego Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP.
- Uchwała nr 1/201... Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z działalności Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP i Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego Związku OSP RP oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Oddziału Powiatowego Związku OSP RP.
- Uchwała nr 2/201... Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie powołania w skład Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP.
- Uchwała nr 4/201... Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w sprawie określenia liczby członków Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego Związku OSP RP oraz ich wyboru.
- Uchwała nr 1/201... Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie określenia liczby członków Prezydium, wyboru jego składu, w tym prezesa, wiceprezesów oraz przedstawicieli do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP.
- Uchwała nr 1/201... Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie wyboru przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego Związku OSP RP.
Protokoły i Sprawozdania Komisji
- Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Mandatowej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Wyborczej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Sprawozdanie Komisji Wyborczej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Protokół z posiedzenia konstytuującego skład Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Protokół z posiedzenia konstytuującego się Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
Inne dokumenty zjazdowe
- Załącznik nr 1 do Uchwały - Zestawienie liczby delegatów na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku OSP RP i przedstawicieli do Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP.
- Harmonogram zjazdów oddziałów gminnych/miejsko-gminnych/miejskich Związku OSP RP na terenie powiatu.
- Plan przygotowań do Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Regulamin Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Scenariusz obrad Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Mandat i zaproszenie dla delegata na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Zaproszenie na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Lista Obecności delegatów na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Lista Obecności ustępujących władz, przedstawicieli do zarządu oddziału powiatowego oraz gości zaproszonych na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Informacja o przebiegu Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Informacja zbiorcza z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych/sprawozdawczo-wyborczych w ochotniczych strażach pożarnych na terenie działania Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Tezy do wystąpienia otwierającego Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Tezy do referatu na Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
- Tezy do Uchwały Programowej Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej.
Pozostałe istotne dokumenty i formularze
- Karta Ewidencyjna działacza Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP.