Walne zebranie jako najwyższa władza OSP
Walne zebranie członków jest najważniejszym organem władzy stowarzyszenia, tworzonym przez wszystkich jego członków. To właśnie podczas zebrań sprawozdawczo-wyborczych druhowie dokonują wyboru nowych zarządów oraz składów komisji rewizyjnych. Zgodnie z wytycznymi Zarządu Głównego ZOSP RP, wybory te odbywają się w cyklach pięcioletnich.
Walne zebranie zwołuje zarząd w terminach określonych w statucie. O terminie, miejscu i porządku obrad członkowie muszą zostać powiadomieni z wyprzedzeniem (minimum 7 dni). Warto pamiętać, że w zebraniach z głosem stanowiącym biorą udział członkowie zwyczajni, natomiast członkowie honorowi i wspierający uczestniczą w nich z głosem doradczym.
Zasady wyboru zarządu i komisji rewizyjnej
Zarząd i komisja rewizyjna stanowią władzę wykonawczą i kontrolną Ochotniczej Straży Pożarnej. Aby zostać wybranym do tych gremiów, należy posiadać status członka zwyczajnego OSP. Członkowie honorowi i wspierający nie posiadają biernego prawa wyborczego.
- Liczba osób w zarządzie i komisji rewizyjnej powinna być nieparzysta, co zapewnia sprawność głosowań.
- Zabronione jest łączenie funkcji członka zarządu i komisji rewizyjnej.
- Statuty nie przewidują ograniczenia liczby kadencji dla sprawowania funkcji.
- Wybór do władz wymaga regularnego opłacania składek członkowskich.
Kto wybiera wiceprezesa?
Warto podkreślić, że walne zebranie członków nie decyduje bezpośrednio o tym, kto z wybranych członków władz będzie pełnił konkretne funkcje (np. wiceprezesa). Wybór ten następuje wewnątrz zarządu na jego pierwszym posiedzeniu po walnym zebraniu. Zarząd ze swego grona wybiera prezesa, naczelnika, dwóch wiceprezesów, sekretarza i skarbnika. Warto zaznaczyć, że naczelnik OSP z mocy statutu sprawuje funkcję wiceprezesa.
Dokumentacja i przebieg wyborów
Dla sprawnego przeprowadzenia wyborów kluczowe jest przygotowanie odpowiedniej dokumentacji. Pomocne są wzory dokumentów opracowane przez ZOSP RP, aktualizowane rokrocznie na stronie Związku w zakładce „Kampania sprawozdawcza”.
| Etap | Działanie |
|---|---|
| Weryfikacja | Sprawdzenie listy członków uprawnionych do głosowania (opłacone składki). |
| Komisje | Powołanie komisji skrutacyjno-wyborczej (osoby niebędące kandydatami). |
| Głosowanie | Jawne, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych. |
| Ukonstytuowanie | Pierwsze posiedzenie nowego zarządu w celu podziału funkcji. |
Wskazówki dla sprawnego zebrania
Przebieg walnych zebrań można usprawnić poprzez opracowanie regulaminu walnego zebrania. Po zakończeniu obrad konieczne jest sporządzenie protokołu, który podpisuje protokolant oraz przewodniczący zebrania. Dokumentacja ta powinna być zarchiwizowana w OSP, a jej kopia przekazana do Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w terminie 7 dni.
tags: #kiedy #wybor #wiceprezes #w #osp