Prowadzenie skutecznych działań ratowniczych przez jednostki straży pożarnej, zarówno Państwowej Straży Pożarnej (PSP), jak i Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP), wymaga sprawnego zarządzania logistyką oraz odpowiednim wyposażeniem. W województwie małopolskim realizowane są kompleksowe procesy, które zapewniają strażakom dostęp do niezbędnego sprzętu i umundurowania, a także efektywną administrację związaną z tymi obszarami.
Zarządzanie gospodarką mundurową i ekwipunkiem
Kluczowym elementem funkcjonowania jednostek straży pożarnej jest sprawna gospodarka mundurowa. Obejmuje ona szereg działań mających na celu zapewnienie strażakom odpowiedniego ubioru i wyposażenia osobistego. Do tych zadań należy przede wszystkim:
- Zakup i rozliczenie umundurowania, odzieży specjalnej, środków ochrony indywidualnej oraz ekwipunku osobistego strażaków.
- Zakup i rozliczenie odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników cywilnych.
- Ewidencja przedmiotów odzieży specjalnej i ekwipunku osobistego w dokumentacji mundurowej, a także ewidencja odzieży ochronnej i roboczej w kartach odzieżowych.
- Naliczanie równoważnika za nie wydane sorty mundurowe.
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji w specjalistycznym programie "FORTECH".
Realizacja potrzeb materiałowo-technicznych i procesy zakupowe
Aby jednostki straży pożarnej mogły efektywnie funkcjonować, niezbędna jest kompleksowa realizacja ich potrzeb materiałowo-technicznych. Proces ten obejmuje działania związane z pozyskiwaniem szeroko pojętego zaopatrzenia. Wśród nich wyróżnić można:
- Przygotowywanie zamówień i umów na dostawy.
- Kompleksową realizację potrzeb materiałowo-technicznych zarówno dla Komendy, jak i podległych jednostek organizacyjnych PSP na terenie województwa małopolskiego, z wyłączeniem przepisów stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) w określonych przypadkach.
- Prowadzenie rejestru zakupów, co obejmuje opisywanie faktur, sprawdzanie ich zgodności z zamówieniem oraz przedstawianie do zatwierdzenia merytorycznego.
Gospodarka magazynowa
Sprawna gospodarka magazynowa jest fundamentem efektywnego zarządzania zasobami. W ramach tej działalności w jednostkach PSP i OSP prowadzi się bieżące zarządzanie zasobami magazynowymi, takimi jak:
- Umundurowanie.
- Materiały biurowe.
- Środki czystości.
Analiza wyposażenia strażaków PSP i OSP w województwie małopolskim
Jednym z kluczowych aspektów zapewnienia bezpieczeństwa i skuteczności działań jest stałe monitorowanie i analiza wyposażenia strażaków. Opracowywane są analizy wyposażenia strażaków jednostek PSP oraz OSP województwa małopolskiego w odzież specjalną i środki ochrony indywidualnej. Te analizy pozwalają na ocenę aktualnego stanu sprzętu, identyfikację potrzeb oraz planowanie przyszłych zakupów i modernizacji, co przekłada się na gotowość bojową jednostek.
Prezentacja sprzętu z OSP KÓRNIK | OSP jak PSP
Wymagane umiejętności i znajomość przepisów
Prowadzenie powyższych działań wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy i umiejętności. Do kluczowych kompetencji zalicza się:
- Bardzo dobrą znajomość przepisów w zakresie gospodarki mundurowej strażaków PSP.
- Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych do 170 000 zł netto.
- Obsługa pakietu MS Office oraz sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych.
Ponadto, w codziennej pracy ceni się takie cechy jak: komunikatywność, samodzielność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.
Dodatkowe obszary odpowiedzialności
Zakres obowiązków obejmuje również wspieranie innych funkcji administracyjnych i zarządczych w strukturach straży pożarnej:
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników cywilnych w zakresie przysługujących im należności socjalnych.
- Prowadzenie kontroli merytorycznej organów i podległych jednostek organizacyjnych PSP na terenie województwa małopolskiego.
- Zastępstwo w sprawach gospodarki majątkiem PSP, w tym obsługa programu „Środki trwałe”.