Poniższa informacja szczegółowo przedstawia wymagania i warunki przetargu dotyczącego dostawy i montażu grzejników akumulacyjnych w budynkach Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) w gminie Byczyna. Zamówienie jest realizowane w trybie podstawowym i objęte jest programem modernizacji energetycznej.
Ogólne informacje o postępowaniu
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Postępowanie nie dotyczy projektu ani programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą być sporządzone w języku polskim. Numer referencyjny postępowania to OŚ.271.2.2026. Rodzaj zamówienia to Dostawy.
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Nie jest możliwe składanie ofert częściowych w ramach tego konkretnego postępowania.
Przedmiot zamówienia
Krótki opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż grzejników akumulacyjnych w budynkach Ochotniczych Straży Pożarnych, realizowany w ramach programu „Modernizacja energetyczna budynku Ochotniczej Straży Pożarnej”, dofinansowanego w 2025 roku ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu (Ogólnopolski program finansowania służb ratowniczych, Część 3: Modernizacja energetyczna budynków Ochotniczych Straży Pożarnych).
Zamówienie obejmuje dostawę i montaż grzejników w następujących lokalizacjach:
- OSP Paruszowice: 2 sztuki grzejników akumulacyjnych o mocy 4kW oraz 2 sztuki grzejników akumulacyjnych o mocy 2kW. W przypadku OSP Paruszowice postępowanie dotyczy jedynie dostawy i montażu grzejników, prace dotyczące docieplenia ścian nie wchodzą w zakres tego zamówienia.
- OSP Janówka: 3 sztuki grzejników akumulacyjnych o mocy 4kW.
- OSP Kostów: 3 sztuki grzejników akumulacyjnych dynamicznych o mocy 4kW.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), czyli Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Wymagania dotyczące grzejników i realizacji zadania
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zainstalować i dokonać rozruchu grzejników zgodnie z opisem rzeczowo-ilościowym oraz parametrami technicznymi, rozmiarami i wymogami użytkowymi określonymi w OPZ.
Grzejniki muszą być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostarczenia do Zamawiającego), oryginalnie zapakowane, nieuszkodzone. Zamawiający nie dopuszcza grzejników odnawianych (refabrykowanych), demonstracyjnych ani powystawowych.
Muszą być one oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności znakami bezpieczeństwa, oraz dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie, rozładunek, wniesienie oraz uruchomienie grzejników w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszystkie grzejniki muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych.
Organizacja transportu, odpowiedzialność za transport przedmiotu dostawy do miejsc montażu, rozładunek zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy. Elementy dostawy zostaną dostarczone w oryginalnych opakowaniach, dodatkowo zabezpieczonych przed uszkodzeniem podczas załadunku, transportu i rozładunku.
Wraz z piecami Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne instrukcje użytkowania, wymagane prawem certyfikaty zgodności oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim.
Kody CPV i okres realizacji
Główny kod CPV zamówienia to 45315000-8 - Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach. Dodatkowe kody CPV to: 45310000-3 (Roboty instalacyjne elektryczne), 45331100-7 (Instalowanie centralnego ogrzewania), 51120000-9 (Usługi instalowania urządzeń mechanicznych).
Zamówienie nie obejmuje opcji ani wznowień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane.
Okres realizacji zamówienia wynosi 3 miesiące.
Kryteria oceny ofert
Oferty będą oceniane punktowo, na podstawie następujących kryteriów:
- Cena: Waga 80,00%
- Okres gwarancji i rękojmi na roboty, instalacje i materiały (G): Waga 20,00%
Zamawiający nie określa aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, nie żąda etykiet ani nie stosuje rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert.
Kwalifikacja wykonawców
Podstawy wykluczenia i warunki udziału
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia, określone w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9, 10 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie są przewidziane warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
Wymagane oświadczenia i dokumenty
Oprócz formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca musi złożyć:
- Wstępne oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (jeśli dotyczy).
- Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
- Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).
- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).
- Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy).
Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych.
Warunki zamówienia
Oferty wariantowe, aukcja, wadium i zabezpieczenie
Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza ofert wariantowych, ani nie przewiduje aukcji elektronicznej. Nie wymaga również wadium. Wymagane jest natomiast zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wymagania dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to winno być załączone do oferty.
- Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, i to do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
- Wspólna oferta, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać wymagania SWZ.
- Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
- Dokumenty dotyczące własnej firmy (np. wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia) składa każdy z wykonawców we własnym imieniu.
- Dokumenty wspólne (np. formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe) składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców.
- Przed podpisaniem umowy wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy oraz czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia.
- Spółka cywilna traktowana będzie jako wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki, oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały przyznane.
Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 455 ustawy PZP oraz wyjątków przewidzianych w umowie.
Komunikacja elektroniczna i wymagania techniczne
Platforma zakupowa i szyfrowanie
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w zakładce „Wiadomości - komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy poprzez zakładkę „Wiadomości - wiadomości prywatne”.
Rozporządzenie w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020.2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. systemowego czasu platformy.
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne
Aby korzystać z platformy zakupowej, wykonawca musi spełniać następujące wymagania:
- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
- Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Osx10 4, Linux, lub ich nowsze wersje.
- Zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer.
- Włączona obsługa JavaScript.
- Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
Składanie ofert i obsługa plików
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie komunikatu, że oferta została złożona.
Maksymalna wielkość pojedynczego pliku możliwego do załączenia wynosi 150 MB. W przypadku większych plików Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z w celu podziału na mniejsze paczki po 150 MB każda. W przypadku użycia przez Wykonawcę podpisu zaufanego Zamawiający zaleca, aby plik wynikowy był mniejszy niż 10 MB. Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
Formularz znajdujący się na stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do zadawania pytań Zamawiającemu, odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, przesyłania odwołania/innych wiadomości. W sytuacjach awaryjnych np. uniemożliwiających złożenie oferty przez platformę, wykonawcy powinni postępować zgodnie z instrukcją dostępną pod linkiem do postępowania.
Ochrona danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuje się, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Byczyny, 46-220 Byczyna, ul. Rynek 1.
- Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem: ul. Rynek 1, 46-220 Byczyna, tel. 77 413 41 53 w. 122.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania).
- Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP).
- Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Ograniczenia stosowania praw
Nie przysługuje Pani/Panu:
- W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
- Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.