System RemizaOSP.pl to kompleksowy asystent stworzony z myślą o każdej Jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej, który znacząco ułatwia codzienną administrację, zarządzanie kadrą, sprzętem oraz dokumentacją. Dzięki niemu zarząd i dowództwo uzyskują pełną kontrolę nad ludźmi i sprzętem, eliminują ryzyko przeoczenia ważnych terminów oraz znacząco redukują nakład pracy administracyjnej. Wystarczy dostęp do internetu, aby w pełni korzystać z możliwości RemizaOSP.pl zarówno na laptopie, tablecie, jak i telefonie.
Efektywne Alarmowanie Strażaków
Jedną z kluczowych funkcji systemu jest efektywne alarmowanie równoległe, które ułatwia Dyżurnym ze Stanowiska Kierowania PSP określić, czy alarmując konkretną OSP, uda się zebrać wystarczającą liczbę osób na wyjazd. System pomaga szybko zweryfikować, czy pojawi się kierowca, dowódca oraz osoba z przeszkoleniem do sprzętu ratownictwa technicznego.
Metody Alarmowania
System e-Remiza oferuje wiele kanałów komunikacji, umożliwiając przekazywanie alarmów do wszystkich użytkowników, bez względu na typ, model i klasę telefonu:
- Internet mobilny + aplikacja na smartfony i tablety: Aplikacja mobilna zawiera informacje o rodzaju zdarzenia, lokalizacji, opisie, pozwala na potwierdzenie lub odrzucenie udziału oraz wyświetla mapę z lokalizacją.
- Połączenie telefoniczne: System automatycznie wykonuje równoległe połączenia telefoniczne na telefony tradycyjne strażaków-ochotników. Odebranie połączenia jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału.
- Wiadomości SMS: Tekstowa informacja jest wysyłana na telefon komórkowy, zawierając rodzaj zdarzenia, lokalizację i opis. Funkcja ta jest dostępna na wszystkie typy telefonów, także te klasyczne, choć obowiązuje limit ilościowy osób otrzymujących wiadomości. Treść SMS zawiera te same dane co komunikat w aplikacji mobilnej.
Integracja z SWD-ST i Funkcje Zaawansowane
Komendy Powiatowe i Miejskie, które posiadają system SWD-ST z funkcjonalnością modułu SWD-ST-SMS, mogą w prosty sposób uruchamiać alarmowanie OSP również za pomocą systemu e-Remiza. W tym wariancie, po zadysponowaniu jednostki OSP, jedna wiadomość SMS zostaje wysłana na 9-cyfrowy numer GSM bramki SMS systemu, co z kolei powoduje utworzenie alarmu w systemie e-Remiza i przesłanie go na aplikacje mobilne, wykonanie połączenia oraz przesłanie SMS do strażaków ochotników.
W przypadku testu gotowości bojowej, wykonywanie połączenia telefonicznego z aplikacji mobilnej lub z poziomu TGB (SK PSP) uruchamiane jest przez dział utrzymania e-Remiza.
Zarządzanie Kadrą Strażacką i Gotowością Bojową
Dla dowództwa jednostki kluczowe jest utrzymanie pełnej gotowości bojowej. System oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania kadrą strażacką, pozwalające na elastyczne grupowanie strażaków według zajmowanych stanowisk i kwalifikacji.
Ewidencja Członków
System umożliwia prowadzenie szczegółowej i aktualnej ewidencji wszystkich członków OSP.
Automatyczna Kontrola Ważnych Terminów
To jedna z najważniejszych funkcji z punktu widzenia dowódcy. Dzięki modułowi terminarza i przypomnień, masz pełną kontrolę nad terminami szkoleń, przeglądów i innych ważnych wydarzeń:
- Terminy Szkoleń: System przypomina o konieczności odnowienia certyfikatów i kursów (np. z zakresu pierwszej pomocy).
- Ważność Uprawnień: Umożliwia śledzenie uprawnień specjalistycznych (np. kierowców, operatorów sprzętu).
Kontrola i Ewidencja Sprzętu
Sprawny sprzęt to podstawa skutecznej akcji. Dzięki systemowi masz pełną kontrolę nad swoim sprzętem - środkami trwałymi.
Ewidencja i Kontrola Sprzętu
System pozwala na prowadzenie szczegółowej ewidencji całego wyposażenia - od pojazdów, przez pompy, sprzęt ratownictwa technicznego, aż po umundurowanie.
Terminy Przeglądów i Legalizacji
Moduł umożliwia efektywne zarządzanie terminami przeglądów i legalizacji sprzętu, eliminując potrzebę przeszukiwania papierowych teczek.
Zarządzanie Wyposażeniem Indywidualnym
Funkcja ta umożliwia przypisanie konkretnych elementów wyposażenia indywidualnego (np. hełmów, ubrań specjalnych) do poszczególnych strażaków.
Ułatwiona Administracja i Dokumentacja
Mniej czasu spędzonego na biurokracji to więcej czasu na szkolenia i gotowość.
Dokumentacja Finansowa
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi prowadzenie pełnej dokumentacji finansowej staje się proste i przyjemne.
Biblioteka Przydatnych Drukow
System zapewnia dostęp do aktualnych i standaryzowanych formularzy oraz druków, co usprawnia procesy administracyjne.
Korzyści i Ciągły Rozwój Systemu
System RemizaOSP.pl umożliwia efektywne planowanie i zarządzanie różnorodnymi wyjazdami, w tym akcjami ratowniczymi z udziałem do sześciu zastępów jednocześnie. Ciągłe doskonalenie systemu jest priorytetem, co gwarantuje jego aktualność i dostosowanie do zmieniających się potrzeb jednostek OSP. System RemizaOSP.pl to kompleksowe narzędzie do zarządzania jednostką OSP w XXI wieku.