Dziennik budowy to kluczowy dokument urzędowy, który towarzyszy inwestycji od pierwszego wbitego szpadla aż do odbioru robót. Pełni on funkcję pamiętnika budowy, rejestrując przebieg robót budowlanych oraz wszystkie zdarzenia i okoliczności zachodzące podczas wykonywanych prac. Dokument ten jest niezbędny dla prawidłowego nadzoru nad pracami budowlanymi, a jego rzetelne prowadzenie stanowi zabezpieczenie dla inwestora, kierownika budowy oraz wykonawców.
Podstawowe zasady prowadzenia dziennika budowy
Dziennik budowy prowadzimy oddzielnie dla każdego obiektu budowlanego, nawet jeśli obiekty te są objęte jednym pozwoleniem. W praktyce, jeśli mamy jedną decyzję o pozwoleniu na budowę domu i wolnostojącego garażu, powinniśmy zarejestrować dwa osobne dzienniki. Jest to rozwiązanie wygodne dla inwestora, który może zechcieć wybudować najpierw dom i oddać go do użytkowania, a dopiero później rozpocząć budowę garażu.
Kto może dokonywać wpisów?
Zgodnie z przepisami, wpisów do dziennika budowy mogą dokonywać:
- inwestor,
- kierownik budowy,
- kierownik robót budowlanych,
- projektant sprawujący nadzór autorski,
- inspektor nadzoru inwestorskiego,
- geodeta,
- uprawnieni pracownicy organów nadzorujących proces budowlany lub dokonujący kontroli na placu budowy.
Rejestracja i pierwszy wpis
Dziennik budowy (papierowy lub elektroniczny - EDB) musi zostać zarejestrowany w odpowiednim urzędzie miasta lub starostwie powiatowym. Pierwszy wpis w dzienniku zamieszcza inwestor. Powinien on zawierać:
- imię i nazwisko (lub nazwę) wykonawcy robót,
- imię, nazwisko, specjalność i numer uprawnień kierownika budowy,
- dane projektanta sprawującego nadzór autorski oraz inspektora nadzoru inwestorskiego, o ile zostali zatrudnieni.
W praktyce, przy budowie domów jednorodzinnych systemem gospodarczym, wykonawca robót często nie jest wpisywany, ponieważ inwestor samodzielnie wykonuje część prac.
Jak szczegółowo uzupełniać wpisy?
Na pytanie, jak szczegółowo opisywać roboty, nie ma jednej uniwersalnej metody. Wszystko zależy od obiektu, jednak w praktyce lepiej wpisywać informacje rzetelnie i chronologicznie. Wpisy powinny być dokonywane tak, by wynikało z nich, w jakiej kolejności następowały poszczególne zdarzenia.
Przykładowe wpisy powinny zawierać datę, opis wykonanej pracy oraz podpis osoby dokonującej wpisu wraz z jej nazwiskiem i funkcją. Przykłady:
- „Wykonano betonowanie fundamentów. Użyto X m³ betonu marki X”.
- „Rozpoczęto malowanie ścian konstrukcyjnych z [nazwa materiału]”.
- „Wykonano dodatkowy otwór okienny w osiach X-X o wymiarach XXX cm”.
Zmiany w trakcie budowy i błędy
W przypadku zmiany kierownika budowy musimy odnotować ten fakt w dzienniku. Nowy kierownik składa oświadczenie o przejęciu obowiązków, które inwestor dołącza do dokumentacji budowy. Jeśli musimy poprawić już dokonane wpisy, wprowadzamy nowy tekst, a ten niewłaściwy skreślamy tak, by można go było odczytać.
Jeśli chodzi o nieistotne odstępstwa od projektu, nie ma obowiązku wpisywania ich do dziennika, choć nic nie stoi na przeszkodzie, by to zrobić. Ważne jest jednak, aby przy zakończeniu budowy dopełnić formalności: do zawiadomienia składanego do nadzoru dołączyć odpowiednie rysunki dotyczące odstępstw oraz oświadczenie kierownika o wykonaniu obiektu zgodnie z projektami i przepisami, podpisane również przez projektanta.
Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB)
Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) to nowoczesna opcja obsługiwana przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego. Prowadzenie dziennika przez Internet nie różni się w zasadzie od wersji fizycznej, ale niweluje ryzyko zagubienia dokumentu i pozwala na dokonywanie wpisów z każdego miejsca. Usługa jest bezpłatna i dostępna dla osób posiadających profil zaufany lub e-dowód.
Konsekwencje braku lub zagubienia dziennika
Brak dziennika budowy jest naruszeniem prawa budowlanego i może skutkować karami finansowymi, a w skrajnych przypadkach - zawieszeniem prac. W przypadku zaginięcia dziennika należy niezwłocznie zgłosić ten fakt w urzędzie, który go wydał, i podjąć procedurę odtworzenia wpisów na podstawie dostępnych materiałów dowodowych (zeznań, dokumentacji zdjęciowej, faktur).
Ostatniego wpisu w dzienniku dokonuje kierownik budowy, potwierdzając fakt zakończenia budowy. Oryginał dziennika należy dołączyć do wniosku o pozwolenie na użytkowanie obiektu.
tags: #wpisy #do #dzienika #budowy #oddymianie