Prawidłowa dokumentacja i rozliczanie działań to kluczowy element funkcjonowania zarówno Państwowej Straży Pożarnej (PSP), jak i Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP). Niniejsza lista prezentuje zbiór formularzy i ksiąg ewidencyjnych, które są niezbędne do rejestrowania zdarzeń, ewidencjonowania sprzętu, rozliczania zużycia paliwa, dokumentowania pracy ratowników oraz zarządzania administracyjnego. Te druki zapewniają przejrzystość działań i są podstawą dla sprawozdawczości oraz kontroli.
Druki PSP dotyczące działań ratowniczych i kontrolnych
Ta sekcja zawiera formularze używane przez Państwową Straż Pożarną do dokumentowania przebiegu akcji ratowniczych, kwalifikowanej pierwszej pomocy oraz czynności kontrolno-rozpoznawczych.
- PSP01: Karta udzielonej kwalifikowanej pierwszej pomocy (format A4, 150 kartek, 3 składki) - 35,01 zł/blok. NOWE!
- PSP02: Potwierdzenie przekazania terenu, obiektu lub mienia objętego działaniami ratowniczymi.
- PSP02A: Potwierdzenie przekazania terenu, obiektu lub mienia objętego działaniami ratowniczymi.
- PSP10: Protokół ustaleń z czynności kontrolno-rozpoznawczych w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
- PSP16: Informacja o działaniach ratowniczych przeprowadzonych przez oddział/pododdział.
- PSP17: Informacja o działaniach grupy poszukiwawczo-ratowniczej.
- PSP18: Informacja o działaniach grupy ratownictwa wysokościowego.
- PSP19: Informacja o działaniach grupy ratownictwa wodno-nurkowego.
- PSP20: Informacja o działaniach grupy ratownictwa chemiczno-ekologicznego.
Druki PSP do ewidencji zdarzeń i wypadków
W tej podsekcji znajdują się formularze przeznaczone do szczegółowej rejestracji zdarzeń, wypadków oraz ich dobowych zestawień.
- PSP22: Karta zdarzenia (format A4, 100 kartek, 2 strony papieru).
- PSP23: Informacja ze zdarzenia (format A4, 100 kartek, 2 strony papieru).
- PSP24: Meldunek o wypadku/kolizji pojazdu (format A4, 100 kartek, 2 strony papieru).
- PSP25: Meldunek o wypadku lekkim ratownika (format A4, 100 kartek papieru).
- PSP26: Meldunek o wypadkach śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych ratowników (format A4, 100 kartek papieru).
- PSP27: Zestawienie dobowe zdarzeń na dzień (format A4, 100 kartek papieru).
Druki PSP do rozliczania pojazdów i sprzętu
Zarządzanie flotą pojazdów i specjalistycznym sprzętem wymaga precyzyjnej dokumentacji. Poniższe formularze służą do rozliczania czasu pracy, przebiegu oraz zużycia paliwa.
- PSP28: Okresowa karta pracy pojazdu (format A4, 100 kartek, 2 strony papieru).
- PSP29: Wkładka uzupełniająca do karty pracy pojazdu (format A4, 100 kartek, 2 strony papieru).
- PSP30: Rozliczenie przebiegu i czasu pracy oraz zużycia paliwa (format A4, 100 kartek papieru).
- PSP30A: Miesięczna karta drogowa pożarniczego pojazdu samochodowego (format A4, 100 kartek, 2 strony papieru).
- PSP31: Okresowa karta pracy sprzętu silnikowego (format A4, 100 kartek papieru).
- PSP32: Roczna karta eksploatacji pojazdu i sprzętu (format A5, 100 kartek papieru).
Książki i akta osobowe PSP
Poniższe pozycje to niezbędne księgi i akta do zarządzania podziałem bojowym, ewidencją butli powietrznych oraz dokumentacją personalną strażaków.
- PSP33D: Książka podziału bojowego (format A4, 100 kartek, oprawa twarda) - 30,00 zł/książka.
- PSP33AD: Książka podziału bojowego (format A4, 200 kartek, oprawa twarda) - 55,01 zł/książka.
- PSP50: Książka ewidencji napełniania butli powietrznych.
- PSP60: Akta osobowe PSP - 3-częściowe - 52,00 zł/sztuka.
- PSP61: Akta osobowe PSP - 5-częściowe - 60,00 zł/sztuka.
- PSP62: Książka zdrowia PSP (15x11 cm, 66 kartek, oprawa).
Druki i księgi specyficzne dla Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP)
Ochotnicze Straże Pożarne, jako niezależne jednostki, posiadają własny zestaw dokumentów administracyjnych i ewidencyjnych. Są one kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania jednostki, od zarządzania finansami po dokumentowanie działań operacyjnych.
- OSP01: Książka skarbnika (format A4, 50 kartek, oprawa).
- OSP02: Książka inwentarzowa (gospodarza) OSP (format A4, 50 kartek, oprawa).
- OSP03: Książka Naczelnika OSP (format A4, 50 kartek, oprawa).
- OSP04: Książka pracy OSP (format A4, 50 kartek, oprawa).
- OSP05: Książka protokołów OSP (format A4, 100 kartek, oprawa).
- OSP06: Książka działań ratowniczo-gaśniczych OSP (format A4, 50 kartek, oprawa).
- OSP06A: Książka działań ratowniczo-gaśniczych OSP (format A5, 50 kartek, oprawa).
- OSP07: Rejestr odznaczeń OSP (format A4, 100 kartek, oprawa).
Inne druki i dokumenty wspierające działalność straży pożarnej
Oprócz specyficznych formularzy PSP i OSP, istnieją również inne druki, które wspierają codzienną działalność jednostek straży pożarnej, ułatwiając logistykę i administrację.
- DI01: Potwierdzenie odbioru z taśmą samoprzylepną - 100 sztuk.
- U41: Zezwolenie na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub pojazdem przewożącym wartości pieniężne.
- U43: Książka paliw (format A4, 100 kartek, oprawa).