Informacja dodatkowa w sprawozdaniu finansowym organizacji pozarządowej

Informacja dodatkowa powinna być najbardziej zrozumiałą dla laika częścią sprawozdania finansowego. Zachęcamy zarządy organizacji, by informację dodatkową wnikliwie przeczytały i nie bały się jej współtworzyć. Przechodząc do tego ostatniego elementu sprawozdania finansowego organizacji pozarządowej, warto się zastanowić, po co w ogóle NGO robi to sprawozdanie. Traktujemy je najczęściej jako uciążliwy obowiązek, jednak sprawozdanie finansowe jest cennym źródłem wiedzy i elementem transparentności, pełniąc funkcję wizytówki organizacji.

Czym jest informacja dodatkowa?

Określenie „informacja dodatkowa” (wzory z ustawy o rachunkowości posługują się również nazwami „informacje wprowadzające”, „informacje ogólne” lub „dodatkowe informacje i objaśnienia”) może wprowadzać w błąd. Bardziej na miejscu byłoby nazwanie jej „szczegółową” albo „precyzującą”.

Dla osób, które niespecjalnie odnajdywały się w tabelach z rachunkiem zysków i strat oraz z pasywami i aktywami bilansu, treści zawarte w informacji dodatkowej powinny być znacznie bardziej przystępne. Zmieszczą się tu informacje, które trudno było wpasować w sztywne ramy rachunku i bilansu. To, co w rachunku i bilansie było niezrozumiałe czy ujęte syntetycznie, może zostać wyjaśnione lub rozwinięte w informacji dodatkowej.

Struktura i zawartość dokumentu

Praktyką wielu organizacji pozarządowych jest umieszczanie na początku tzw. informacji wprowadzających, które opisują stan organizacji. Informacja wprowadzająca zaczyna się od danych identyfikujących organizację pozarządową. W tej części należy zawrzeć opis zasad polityki rachunkowości, w tym wyjaśnienie, jakimi metodami wyceniono majątek organizacji podany w bilansie.

Co powinno znaleźć się w informacji dodatkowej?

• Opis projektów: Jasne wyłożenie sedna pracy organizacji, czyli opis poszczególnych działań realizowanych w danym roku.
• Wyjaśnienie bilansu: Rozwinięcie kwot podanych w tabeli aktywów i pasywów. Należy tu opisać składniki aktywów trwałych i obrotowych oraz wskazać pochodzenie należności.
• Fundusz statutowy: Informacje o tym, z czego składa się fundusz i jak się zmieniał.
• Przychody i koszty: Grupowanie przychodów według typu (składki, darowizny, dotacje) oraz kosztów w podziale na statutowe i administracyjne.
• Wyjaśnienia niepokojących danych: Elementy budzące niepokój w bilansie lub rachunku (np. długi, niska rentowność) należy przeanalizować i wyjaśnić w tym miejscu.

Zasady wyceny i częste błędy

Często popełnianym błędem jest opisywanie wszystkich teoretycznie możliwych składników majątku, których faktycznie organizacja nie posiada. Należy opisywać tylko te składniki, które realnie występują w organizacji. Warto również pamiętać, że jeśli w bilansie wartość środka trwałego wynosi zero (ze względu na pełną amortyzację), a przedmiot jest nadal używany, należy wykazać go w informacji dodatkowej z podaniem wartości początkowej.

Forma elektroniczna sprawozdania

Wszystkie organizacje pozarządowe muszą sporządzać, podpisywać i przekazywać sprawozdania w formie elektronicznej, w określonej strukturze logicznej. Przygotowane pliki zbierają wszystkie wymagane informacje i stanowią pomoc w zebraniu danych, jednak należy pamiętać, że nie jest to jeszcze ostateczny dokument wymagany przez ustawę.

Kluczowe noty informacyjne

W zależności od rodzaju organizacji, informację dodatkową uzupełnia się o odpowiednie noty. Do najczęściej stosowanych należą:

tags: #informacja #dodatkowa #do #bilansu #osp