Walne Zebranie Członków (WZC) to najważniejszy organ władzy stowarzyszenia Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP), a tworzą go wszyscy jego członkowie. Prawidłowe obliczenie frekwencji na takim zebraniu jest kluczowe dla zapewnienia jego prawomocności i zdolności do podejmowania wiążących uchwał. Bez odpowiedniej frekwencji, czyli kworum, podjęcie ważnych decyzji dla OSP może być niemożliwe.
Znaczenie Frekwencji i Kworum na Zebraniu OSP
Zarząd OSP zwołuje Walne Zebranie Członków w terminach określonych w statucie. Jednak, aby zebranie było prawomocne i mogło podejmować uchwały, niezbędne jest spełnienie warunku kworum. Kworum to wymagana statutem liczba członków uprawnionych do głosowania, którzy muszą się stawić na obradach.
Uchwały wszystkich władz OSP zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba że dalsze postanowienia statutu stanowią inaczej. Brak kworum może być przeszkodą w szybkim podjęciu ważnej dla OSP decyzji.
Kto Liczy się do Frekwencji?
Najwyższą władzą OSP jest Walne Zebranie Członków, w którym z głosem stanowiącym udział biorą wszyscy członkowie zwyczajni (nazywani czasem czynnymi). Członkowie honorowi i wspierający, a także młodzież z Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych (MDP) oraz zaproszeni goście, uczestniczą w zebraniu z głosem doradczym, co oznacza, że nie mają prawa głosowania i nie wliczają się do kworum.
Weryfikacja listy członków uprawnionych do głosowania
Przed zwołaniem WZC warto zweryfikować listę członków uprawnionych do głosowania. Często zdarza się, że w raportach zarząd podaje ogólną liczbę członków zwyczajnych, która nijak się ma do rzeczywistej liczby osób „czynnych” w OSP, co powoduje trudność w zwołaniu prawomocnego zebrania, mającego zdolność podejmowania uchwał.
Podstawą do uporządkowania spraw członkowskich jest sprawdzenie, czy poszczególne osoby w ostatnich latach wywiązywały się z obowiązków członka zwyczajnego (przede wszystkim z płacenia składek) i czy nie ma podstaw do zawieszenia lub skreślenia ich z listy członków. Zarząd przeprowadza weryfikację na tyle wcześnie, by zgodnie z trybem określonym w statucie dana osoba miała czas na uregulowanie zaległości lub w razie skreślenia na ewentualne odwołanie. Ustalenie ostatecznej liczby członków zwyczajnych uprawnionych do głosowania jest istotne ze względu na określenie kworum.
Wzór na Obliczanie Frekwencji w Procentach
Obliczanie frekwencji na zebraniu OSP opiera się na prostym wzorze matematycznym, który pozwala określić procent obecności. Frekwencja to po prostu procent osób, które uczestniczyły w zebraniu, w stosunku do całkowitej liczby osób uprawnionych do wzięcia w nim udziału (czyli członków zwyczajnych uprawnionych do głosowania).
Podstawowy Wzór
Frekwencja obliczana jest ze wzoru:
F = (liczba obecnych członków uprawnionych do głosowania ÷ całkowita liczba członków uprawnionych do głosowania) × 100%
Gdzie:
- F - Frekwencja w procentach.
- Liczba obecnych członków uprawnionych do głosowania - To liczba członków zwyczajnych, którzy faktycznie stawili się na zebraniu i podpisali listę obecności.
- Całkowita liczba członków uprawnionych do głosowania - To ustalona liczba wszystkich członków zwyczajnych OSP, którzy mają prawo głosu zgodnie ze statutem, po wcześniejszej weryfikacji.
Przykład Obliczeniowy
Załóżmy, że Ochotnicza Straż Pożarna "Strażak" ma 60 członków zwyczajnych uprawnionych do głosowania. Na Walnym Zebraniu Członków stawiło się 42 członków.
- Liczba obecnych członków uprawnionych do głosowania: 42
- Całkowita liczba członków uprawnionych do głosowania: 60
Obliczamy frekwencję:
F = (42 ÷ 60) × 100% = 0,7 × 100% = 70%
Frekwencja na zebraniu wynosi 70%. Jeśli statut OSP wymaga kworum wynoszącego np. 50% obecnych do podejmowania uchwał, to w tym przypadku warunek został spełniony.
Praktyczne Aspekty Zbierania Danych o Frekwencji
Dla określenia, czy podjęte na zebraniu uchwały będą prawomocne, najważniejsza jest prawidłowo sporządzona lista obecnych.
Biorąc pod uwagę, że na zebraniu obecni są członkowie o różnym statusie (zwyczajni, wspierający, honorowi, młodzież z MDP) oraz zaproszeni goście, bardzo ważne jest, by ktoś „wtajemniczony” czuwał nad zbieraniem podpisów, by nie było pomyłek. Dobrą praktyką, szczególnie w większych liczebnie strażach, jest wcześniejsze przygotowanie listy obecności z wpisanymi nazwiskami wszystkich członków OSP, z wyraźnym zaznaczeniem członków uprawnionych do głosowania (zwyczajnych). Ułatwi to szybkie ustalenie spełnienia warunku kworum.
ZOSP RP opracował komplet wzorów kilkunastu dokumentów związanych z przebiegiem Walnego Zebrania Członków, które są aktualizowane rokrocznie na stronie Związku w zakładce „Kampania sprawozdawcza”. Z tego kompletu należy wybierać te formularze, które odpowiadają przebiegowi konkretnego zebrania. Każdy taki dokument można edytować elektronicznie i w razie potrzeby poprawiać wielokrotnie przed wydrukiem, co zaoszczędzi wiele czasu.
tags: #jak #obliczyc #frekwencje #w #procentach #na