Początek każdego roku kalendarzowego to czas zebrań sprawozdawczych w jednostkach OSP. Jednym z takich spotkań było zebranie w jednostce OSP, podczas którego przedstawiono sprawozdania z działalności, dokonano wyborów nowych władz oraz omówiono plany na przyszłość. Obrady otworzył Prezes Druh Marek Tarka, który przywitał przybyłych gości oraz członków jednostki.
Goście honorowi i przedstawiciele władz
Na zaproszenie jednostki OSP przybyli liczni goście, reprezentujący różne szczeble władzy samorządowej i struktur Ochotniczych Straży Pożarnych. Wśród zaproszonych znaleźli się:
- Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału Wojewódzkiego Województwa Mazowieckiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej - Druh Karol Podleśny.
- Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Płocku - Druh Hilary Januszczyk.
- Prezes Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Słubicach.
- Kronikarz jednostki - Druh Krzysztof Dylicki.
- Sekretarz Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP - Druh Jarosław Lenarcik.
- Wicestarosta Płocki.
- Prezes OSP w Gąbinie - Druh Waldemar Zawadzki.
- Zastępca Dowódcy JRG nr 2 w Płocku - st. kpt.
- Wójt Gminy Barbara Stępniak.
- Komendant ZG ZOSP RP Mariusz Kaczprzak.
- Prezes ZG ZOSP RP Mariusz Maślankowski.
- Inspektor Jacek Chodorowski.
- Radna powiatowa Teresa Pawlak.
- Radne gminne Joanna Wasielewska i Teresa Rutkowska.
- Zastępca Komendanta Powiatowego PSP w Gostyninie mł. bryg.
Przebieg uroczystości
Uroczystość rozpoczęła się od wprowadzenia sztandaru jednostki pod dowództwem Naczelnika Druha Krzysztofa Dobaczewskiego. Skład pocztu sztandarowego stanowili: Druh Przemysław Adamowicz, Druh Dominik Mićkowski i Druh Piotr Bogiel. Następnie Orkiestra Dęta pod batutą Druha Grzegorza Kobuszewskiego odegrała hymn ZOSP RP. Zebrani uczcili minutą ciszy pamięć druhów jednostki, którzy odeszli na Wieczną Służbę w okresie między zebraniowym.
Wybór władz zebrania i ustalenie porządku obrad
Obrady zebrania rozpoczęły się od wyboru Przewodniczącego zebrania oraz Protokolanta. Funkcję Przewodniczącego Zebrania powierzono Druhowi Krzysztofowi Dylickiemu, natomiast funkcję Protokolanta Druhnie Aleksandrze Dobaczewskiej. W zaproponowanym porządku obrad dokonano jednej zmiany, która została przyjęta jednogłośną decyzją.
Sprawozdania z działalności i finansowe
Kolejnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdań za rok 2025. Sprawozdanie z działalności odczytał Druh Andrzej Markiewicz, sprawozdanie finansowe przedstawił Druh Marek Bogiel, a sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Druh Sylwester Serwach. Komisja Rewizyjna przedstawiła również wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.
Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej
Podczas zebrania przeprowadzone zostały wybory do Zarządu OSP na nową kadencję. Komisja Wyborcza przedstawiła kandydatury zaproponowane przez dotychczasowy Zarząd, a członkowie zebrania zgłosili dodatkowe kandydatury z sali. Po przeprowadzeniu demokratycznej procedury głosowania tajnego, ogłoszono wyniki wyborów do Zarządu, który składa się z 9 osób wybranych spośród 11 kandydatów. Przeprowadzono również wybory do Komisji Rewizyjnej oraz wybory Delegatów na Zjazd Oddziału Gminnego i przedstawicieli do Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Słubicach. W tych przypadkach, ze względu na brak dodatkowych zgłoszeń, wybory odbyły się jawnie.
Wyróżnienia i odznaczenia
W trakcie obrad wręczono również odznaczenia i wyróżnienia zasłużonym członkom jednostki. Był to moment docenienia ich zaangażowania i pracy na rzecz ochrony przeciwpożarowej.
Dyskusje i zmiany w Statucie
Podczas obrad głos zabierali zaproszeni goście, którzy gratulowali jednostce osiągnięć i podkreślali znaczenie jej działalności. W trakcie zebrania dokonano również zmian w Statucie jednostki. Zmiany te mają na celu umożliwienie dalszego rozwoju jednostki oraz pozyskiwanie środków zewnętrznych na jej działalność.
Kronika OSP i wsparcie dla potrzebujących
W trakcie trwania obrad zebrani mieli możliwość zapoznania się z Kroniką OSP, która z wielkim zaangażowaniem przygotowywana była przez Kronikarza Druha Krzysztofa Dylickiego. Kronika ta przedstawia 100 lat funkcjonowania OSP w Słubicach, ukazując bogatą historię i tradycję jednostki. Na sali dostępna była również puszka, do której zbierane były środki na leczenie Druhny Renaty Maślanki, co świadczy o solidarności i wzajemnym wsparciu w społeczności strażackiej.
Walne zebranie członków OSP – jak przeprowadzić?
Podsumowanie wyników wyborów w wybranych jednostkach
Podczas zebrania sprawozdawczo-wyborczego w jednostce OSP Wola Trębska zatwierdzono sprawozdania z działalności i udzielono absolutorium dotychczasowym władzom. Następnie wybrano nowy Zarząd w składzie:
- Prezes Zarządu: dh Maciej Gołębiewski
- Wiceprezes - Naczelnik: dh Adrian Gutarowski
- Wiceprezes: dh Włodzimierz Wasiak
- Skarbnik: dh Weronika Tarka
- Sekretarz: dh Przemysław Magierski
- Gospodarz: dh Wiktoria Gołębiewska
W skład Komisji Rewizyjnej weszli: Przewodniczącym został dh Kacper Chmielecki, sekretarzem dh Maciej Magierski, a członkiem dh Zbigniew Chmielecki. Wójt Barbara Stępniak podziękowała za pracę ustępującemu prezesowi Mateuszowi Wasiakowi oraz dotychczasowemu zarządowi.
W zebraniu w OSP Szczawin Kościelny, które odbyło się w nowej strażnicy, wzięli udział dodatkowi goście, w tym przedstawiciele samorządów lokalnych.
Zebrania sprawozdawczo-wyborcze są ważnym elementem funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych, pozwalają na podsumowanie dotychczasowej pracy, wybór nowych władz oraz wyznaczenie kierunków rozwoju jednostek na przyszłość.