Komisja Rewizyjna jest kluczowym organem kontrolnym w strukturach Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP), dbającym o prawidłowość działań zarządu oraz zgodność operacji finansowych ze statutem. Wybór członków komisji odbywa się podczas zebrań wyborczych, zazwyczaj tuż po wyłonieniu członków zarządu. Statut OSP określa tryb powołania i liczbę członków komisji, a na pierwszym posiedzeniu jej członkowie wybierają spośród siebie przewodniczącego.
Wybór i kompetencje członków komisji
Najrozsądniejszy i najbardziej przydatny byłby wybór na członków komisji osób, które posiadają odpowiednie kompetencje, z racji wykonywanych zawodów (np. ekonomicznych) lub osobistych predyspozycji, albo doświadczenie we wcześniejszej pracy w zarządach organizacji. Warto również stawiać na regularne szkolenia i uzupełnianie wiedzy o prawidłowym zarządzaniu organizacją.
Zakres kompetencji komisji rewizyjnej wynika z jej kontrolnej roli w organizacji. Do zadań komisji należy między innymi:
- Kontrola sprawozdania finansowego (w sytuacji, gdy OSP ma obowiązek jego sporządzenia zgodnie z ustawą o rachunkowości).
- Opiniowanie wykonania budżetu oraz wnioskowanie o udzielenie absolutorium dla zarządu.
- Ocena prowadzenia dokumentacji, takiej jak: książka kasowa, książka pracy OSP, książka naczelnika oraz książka gospodarza.
Zasady spotkań i dokumentowania prac
Komisja zbiera się przynajmniej raz w roku, zazwyczaj w celu przeprowadzenia zebrania poświęconego kontroli działalności OSP. Spotkania powinny odbywać się jednak częściej w sytuacjach przełomowych, takich jak konieczność zaciągnięcia zobowiązań, podjęcie decyzji o ważnych inwestycjach czy sprzedaż mienia. Zebranie zwołuje przewodniczący.
Dokumentacja, podobnie jak w przypadku zarządu, powinna być odpowiednio przechowywana, chroniona przed zniszczeniem oraz dostępna dla członków organizacji. Dobrą praktyką jest udostępnianie protokołów ze spotkań wszystkim członkom stowarzyszenia, na przykład poprzez umieszczenie ich na wirtualnym dysku lub serwerze stowarzyszenia.
Dobra praktyka w pracy komisji
Praca komisji rewizyjnej to nie tylko formalne kontrole. Należy pamiętać, że jej celem nie jest wyłącznie wytykanie popełnionych błędów, lecz wspieranie prawidłowego funkcjonowania jednostki. Warto opierać się na przejrzystych procedurach, takich jak analiza wykorzystania dotacji, kontrola rozliczeń paliwa czy weryfikacja umów użyczenia nieruchomości, co pozwala na sprawne zarządzanie zasobami gminy i jednostek OSP.
tags: #notatka #z #posiedzenia #komisji #rewizyjnej #osp