Zasady Głosowania i Uprawnienia Członków w Ochotniczej Straży Pożarnej

Funkcjonowanie Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) opiera się na jasno określonych zasadach statutowych i prawnych, które regulują organizację, działania oraz prawa i obowiązki członków. Kluczowym elementem w każdej OSP jest Walne Zebranie Członków, będące najwyższą władzą stowarzyszenia, gdzie zapadają fundamentalne decyzje, a prawo głosu przysługuje ściśle określonym osobom.

Wprowadzenie do Struktury OSP

Działalność stowarzyszenia Ochotnicza Straż Pożarna jest oparta na statucie, zazwyczaj sporządzonym na podstawie wzorcowego statutu dostępnego na stronach oddziałów wojewódzkich Związku OSP RP. Każdy członek OSP powinien znać statut, który jest pisemnie potwierdzoną informacją o zasadach działania OSP, swoistą „Konstytucją”. Wszelkie aktywności podejmowane przez OSP muszą być zgodne ze statutem i nie mogą mu zaprzeczać. Statut zawiera informacje o tym, co może robić OSP, a także wszelkie wewnętrzne zasady działania, takie jak informacje o nowych członkach, o władzach, o podziale funkcji, o sposobie podpisywania dokumentów czy też powoływania młodzieżowych lub dziecięcych drużyn pożarniczych.

Podstawa Prawna i Statut

OSP działa na podstawie Ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, Ustawy z 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych oraz Ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej. Terenem działania OSP jest terytorium Polski, a w szczególności miejscowość będąca jej siedzibą, miejscowości położone w gminie oraz w rejonie pomocy wzajemnej. Działalność OSP opiera się na pracy społecznej jej członków, a jej celem jest podejmowanie działań w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska, określonych w art. 3 Ustawy o OSP.

Organy OSP

Według wzorcowego statutu OSP, organami OSP są: Walne Zebranie, Zarząd i Komisja Rewizyjna. Są to organy kolegialne, czyli składające się z więcej niż jednej osoby, w których decyzje zapadają większością głosów. Najwyższą władzą OSP jest - jak w każdym stowarzyszeniu - Walne Zebranie Członków. Zarządem kieruje wybierany przez zarząd prezes.

Schemat struktury organizacyjnej Ochotniczej Straży Pożarnej z wyróżnionymi organami: Walnym Zebraniem, Zarządem i Komisją Rewizyjną

Walne Zebranie Członków - Najwyższa Władza

Walne Zebranie Członków to najważniejszy organ władzy stowarzyszenia, a tworzą go wszyscy jego członkowie. Walne Zebranie prowadzi - wybierany każdorazowo - przewodniczący zebrania.

Prawa i Obowiązki Członków

  • Członkowie zwyczajni (czynni): Biorą udział w Walnym Zebraniu z głosem stanowiącym, co oznacza, że mają prawo głosowania. Przysługuje im czynne i bierne prawo wyborcze.
  • Członkowie honorowi i wspierający: Mają jedynie prawo udziału w dyskusji jako głos doradczy, bez prawa głosowania. Nie mogą być wybierani do władz stowarzyszenia. Członkiem honorowym może być każda osoba fizyczna, bez względu na miejsce zamieszkania, szczególnie zasłużona dla ochrony przeciwpożarowej.
  • Członkowie Młodzieżowych i Dziecięcych Drużyn Pożarniczych (MDP, DDP): Nowy statut jasno rozstrzyga, że członków MDP i DDP, a także wspierających, nie zalicza się na zebraniu do kworum. Wyjątkiem są zapisy statutowe, które w niektórych OSP pozwalają członkom MDP w wieku 16-18 lat wybierać i być wybieranymi. Jeżeli młodsi członkowie MDP nie mają prawa głosu, to logicznym jest, że nie wliczają się do obliczenia kworum.

Ważne jest, że nie można być jednocześnie członkiem zwyczajnym i honorowym. Uchwała nadająca komuś godność honorowego członka (czy honorowego prezesa, choć wzorcowy statut nie przewiduje takiej godności) odbiera honorowanej osobie prawo do głosowania, wybierania i bycia wybieranym.

Kompetencje Walnego Zebrania

Do kompetencji, czyli wyłącznego prawa, Walnego Zebrania należy przede wszystkim:

  • podejmowanie uchwał o zmianach statutu i rozwiązaniu OSP;
  • rozpatrywanie i zatwierdzanie dorocznych sprawozdań zarządu i komisji rewizyjnej z ich działalności;
  • podejmowanie - na wniosek komisji rewizyjnej - uchwał w sprawie udzielania absolutorium dla zarządu, czyli aprobaty dla działań dotychczasowych i wyrażenia zgody na jego dalsze działanie;
  • uchwalanie rocznego planu działalności i budżetu OSP oraz ustalanie wysokości składki członkowskiej na podstawie materiałów przedstawionych przez zarząd;
  • nadawanie osobom szczególnie zasłużonym dla OSP członkostwa honorowego;
  • rozpatrywanie odwołań od decyzji zarządu (składanych na ręce zarządu, który ma obowiązek wprowadzenia ich pod obrady najbliższego walnego zebrania);
  • rozpatrywanie innych spraw i wniosków, zgłoszonych przez członków OSP przed, a także w trakcie zebrania;
  • podjęcie uchwały o wstąpieniu (przy uchwalaniu statutu) bądź wystąpieniu ze Związku OSP RP;
  • decyzja o ewentualnym zaprzestaniu działalności i rozwiązaniu OSP (jest to prawo niezbywalne, Walne Zebranie nie może przekazać takiego uprawnienia);
  • podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i zbycia nieruchomości oraz ich obciążeniu (poręczania kredytów hipoteką nieruchomości), a także o nabyciu i zbyciu środków trwałych, oraz podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia spadków i darowizn;
  • określenie rodzaju i zakresu prowadzonej przez OSP działalności gospodarczej.

Rodzaje Walnych Zebrań

Walne Zebranie Członków OSP zwoływane jest raz w roku jako zebranie sprawozdawcze. Na zakończenie określonej w statucie kadencji zwoływane jest jako zebranie sprawozdawczo-wyborcze, na którym wybiera się nowy skład zarządu i komisji rewizyjnej. W razie potrzeby można także zwołać nadzwyczajne walne zebranie, poświęcone najczęściej jakiemuś ważnemu tematowi bieżącemu. Tryb jego zwołania przewiduje statut OSP. Zebranie nadzwyczajne obraduje wyłącznie na temat określony przez organ je zwołujący.

Kluczowe Aspekty Zwoływania i Przebiegu

Zwyczajne Walne Zebranie sprawozdawczo-wyborcze członków OSP zwoływane jest przez zarząd OSP, który powiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad z wyprzedzeniem określonym przez statut OSP (minimum 7 dni). Powiadomienie otrzymuje również zarząd i komisja rewizyjna oddziału gminnego / równorzędnego, oraz zarząd i komisja rewizyjna oddziału powiatowego ZOSP RP. Walne zebranie zwykle otwiera prezes OSP i przeprowadza wybór przewodniczącego.

Grafika przedstawiająca kalendarz z zaznaczonymi terminami zebrań Walnego Zebrania OSP (sprawozdawczego, sprawozdawczo-wyborczego, nadzwyczajnego)

Zasady Głosowania i Kworum

Prawidłowe przeprowadzenie głosowania i podjęcie prawomocnych uchwał na Walnym Zebraniu OSP zależy od kilku kluczowych czynników, w tym od ustalenia liczby osób uprawnionych do głosowania i spełnienia warunku kworum.

Ustalenie Uprawnionych do Głosowania

Przed zwołaniem Walnego Zebrania Członków (WZC) warto zweryfikować listę członków uprawnionych do głosowania. Często zdarza się, że w raportach zarząd podaje ogólną liczbę członków zwyczajnych, która nijak ma się do rzeczywistej liczby osób „czynnych” w OSP. Podstawą do uporządkowania spraw członkowskich jest sprawdzenie, czy poszczególne osoby w ostatnich latach wywiązywały się z obowiązków członka zwyczajnego (przede wszystkim z płacenia składek) i czy nie ma podstaw do zawieszenia lub skreślenia ich z listy członków. Zarząd przeprowadza weryfikację odpowiednio wcześnie, by zgodnie z trybem określonym w statucie dana osoba miała czas na uregulowanie zaległości lub w razie skreślenia na ew. odwołanie. Ustalenie ostatecznej liczby członków zwyczajnych uprawnionych do głosowania jest istotne ze względu na określenie kworum - wymaganej statutem liczby członków uprawnionych do głosowania, którzy muszą się stawić na obradach.

Pamiętać należy, że najważniejsza do określenia, czy uchwały będą prawomocne, jest prawidłowo sporządzona lista obecnych. Biorąc pod uwagę, że są wśród nich członkowie o różnym statusie (zwyczajni, wspierający, honorowi, młodzież z MDP) oraz zaproszeni goście, bardzo ważne jest, by ktoś „wtajemniczony” czuwał nad zbieraniem podpisów, by nie było pomyłek. Dobrą praktyką jest wcześniejsze przygotowanie listy obecności z wpisanymi nazwiskami wszystkich członków OSP, z zaznaczeniem członków uprawnionych do głosowania (zwyczajnych). Ułatwi to pracę komisji mandatowej i szybkie ustalenie spełnienia warunku kworum.

Status Członków a Prawo Głosu

W regulaminie obrad Walnego Zebrania ważne jest przypomnienie, kto ma prawo uczestniczenia w głosowaniach. Ustalenia statutowe precyzują, że czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje jedynie członkom zwyczajnym stowarzyszenia. Członkowie honorowi i wspierający mają jedynie prawo udziału w dyskusji jako głos doradczy, ale nie stanowiący. Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze członków OSP określa liczby nowo wybieranych członków zarządu i komisji rewizyjnej.

Typy Głosowania i Podejmowania Uchwał

Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków OSP uprawnionych do głosowania. Wyjątek stanowią uchwały w sprawie zmiany statutu, rozwiązania OSP oraz zbycia i nabycia nieruchomości, które podejmowane są większością 2/3 ogólnej liczby głosów. Ogólną zasadą jest, że głosowania wybierające władze są tajne, a pozostałe - jawne. Zaleca się jednak, aby w regulaminie zawrzeć klauzulę, że na wniosek określonej grupy członków (np. ¼) można przeprowadzić głosowanie w trybie tajnym - po uprzednim poddaniu wniosku pod głosowanie jawne.

Instrukcja – Zmiana władz stowarzyszenia i fundacji

Brak Kworum i Drugi Termin Zebrania

Regulamin powinien określać, kiedy Walne Zebranie jest władne podejmować uchwały. Dotyczy to zwłaszcza sprawy kworum, czyli obecności na zebraniu dostatecznej liczby osób uprawnionych do głosowania. Zazwyczaj przyjmuje się, że uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych stowarzyszenia. W przypadku braku frekwencji wymaganej do podjęcia uchwał, zarząd OSP jest zobowiązany zwołać ponownie Walne Zebranie Sprawozdawczo-wyborcze Członków OSP przed upływem 14 dni od daty pierwotnego terminu.

Dla przypadku, gdy według listy obecności nie ma wymaganej liczby członków zwyczajnych, należy w regulaminie przewidzieć możliwość zwołania zebrania w drugim terminie, w którym nie ma już wymogu obecności ponad połowy członków, a podejmowane uchwały i wyniki głosowań mają moc wiążącą bez względu na liczbę obecnych. Zazwyczaj nie określa się, co to znaczy „drugi termin” i jest tu stosowana szeroka interpretacja - od kilku dni do pół godziny. Nowy statut OSP umożliwia odbycie ważnego zebrania sprawozdawczego w przypadku braku kworum w drugim terminie, które może odbyć się 15 minut po poprzednim.

Komisje Walnego Zebrania

Aby usprawnić przebieg zebrania, w regulaminie powinny być sprecyzowane zakresy obowiązków Walnego Zebrania jako całości oraz powołanych komisji. Zazwyczaj powołuje się komisje: mandatową, wyborczą, skrutacyjną i wnioskową.

Rodzaje Komisji i Ich Zadania

  • Komisja Mandatowa: Czuwa nad listą obecności, a do jej zadań należy sprawdzenie prawidłowości i ważności mandatów członków Walnego Zebrania oraz stwierdzenie, czy na sali jest wymagane kworum. Z prac Komisji Mandatowej opracowywany zostaje protokół wraz ze sprawozdaniem.
  • Komisja Skrutacyjna (Wyborcza): Jej zadaniem jest policzenie głosów oddawanych za, przeciw lub wstrzymujących się podczas głosowań na zebraniu. Komisja wyborcza organizuje wybory, a komisja skrutacyjna je przeprowadza (liczy głosy). Z prac Komisji Skrutacyjnej opracowywany zostaje protokół wraz ze sprawozdaniem. Komisja wyborcza potrzebna jest na dużych zgromadzeniach, np. zjazdach, gdzie zebrani nie znają się wzajemnie. W obrębie małych lokalnych społeczności podczas wyborów kandydatury padają bezpośrednio z sali od przybyłych druhów, a praca członków komisji ogranicza się wtedy do wypisania protokołu ze sprawozdaniem.
  • Komisja Uchwał i Wniosków: Zapisuje wnioski z dyskusji i przygotowuje treści uchwał, które przedstawia Walnemu Zebraniu. Z prac Komisji Uchwał i Wniosków opracowywany zostaje protokół. Na zatwierdzonej na walnym zebraniu uchwale w sprawie działalności organizacyjno-programowej podpisy składa cała komisja uchwał i wniosków oraz przewodniczący Walnego Zebrania.
  • Komisja Statutowa: Na Walnym Zebraniu Komisja Statutowa przedstawia zebranym projekt zmian treści statutu, przygotowany wcześniej przez Zarząd OSP. Z prac Komisji Statutowej opracowywany zostaje protokół wraz ze sprawozdaniem.

Łączenie Komisji i Ograniczenia

Łączenie komisji ma znaczenie w jednostkach o małej liczbie członków, gdzie obsadzenie ich w wymaganych komisjach może prowadzić do konfliktów, gdyż obowiązujące przepisy prawa określają jako minimum 15 osób w OSP. Często komisje: wyborcza i skrutacyjna łączy się w jedną komisję wyborczo-skrutacyjną. W przypadku zebrania sprawozdawczo-wyborczego ważne jest obsadzenie w komisji skrutacyjno-wyborczej osób, które nie będą kandydowały do organów. Osoba licząca głosy nie może uczestniczyć w przygotowywaniu wyborów i obliczaniu głosów za i przeciw swojej kandydaturze. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach. Jeżeli zaistnieje taki przypadek, to osoba taka musi zrezygnować z uczestnictwa w komisji.

Dokumentacja i Sprawozdawczość

Po każdym zebraniu należy sporządzić protokół. Tworzy go na podstawie swoich notatek protokolant zebrania. Protokół podpisuje protokolant i wybrany przewodniczący zebrania. W celu ułatwienia czynności sprawozdawczych władze Związku OSP RP opracowały wzory protokołów i ich załączników, dostępne na przykład na stronie Zarządu Głównego.

Protokoły i Uchwały

Warto pamiętać, że na wzorach uchwał przygotowanych przez ZOSP RP jest miejsce tylko na podpis przewodniczącego zebrania, ale taki sposób potwierdzania może być niewystarczający dla tych uchwał, które dotyczą zmian zgłaszanych do sądu (np. KRS). Do protokołu załącza się listę obecności członków OSP, uczestniczących w obradach. Wobec obecnych wymagań co do sprawozdawczości, korzystne jest, zwłaszcza przy zebraniach, na których następują wybory osób na funkcje w OSP, sporządzanie listy członków (a więc osób głosujących) w dwóch egzemplarzach, gdyż sąd rejestrowy, do którego zgłaszamy takie zmiany, wymaga oryginału listy. Drugi oryginał zachowujemy w dokumentach Walnego Zebrania. Pozostałe dokumenty uzupełniające to załączniki do uchwał: sprawozdania z działalności, finansowe, sprawozdania organów, raporty, plany finansowe, wykaz zmian w statucie itp.

Sprawozdawczość Finansowa

Wszystkie zarejestrowane Ochotnicze Straże Pożarne są zobowiązane do prowadzenia księgowości, nawet wtedy, gdy jedyny ich przychód to składki członkowskie. Rzetelne dane są niezbędne do spełnienia obowiązków sprawozdawczych.

  • Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów (UEPiK): OSP mogą skorzystać z możliwości prowadzenia UEPiK po spełnieniu warunków określonych w art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Od 1 stycznia 2026 r. te warunki ulegają istotnej zmianie, poszerzając krąg organizacji pozarządowych objętych tym uproszczeniem. Decyzję w sprawie prowadzenia UEPiK podejmuje organ uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego, tj. w przypadku OSP - Walne Zebranie Członków. OSP, spełniająca warunki i decydująca się na UEPiK, zawiadamia o swoim wyborze naczelnika urzędu skarbowego. Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się również terminy składania zawiadomień oraz umożliwiona jest rezygnacja z UEPiK w ciągu roku podatkowego.
  • Sprawozdanie finansowe: Sporządzanie corocznego sprawozdania finansowego to obowiązek wszystkich OSP prowadzących pełną księgowość. Sprawozdanie finansowe to uporządkowana informacja o majątku OSP w danym roku. Bilans i Rachunek zysków i strat prezentują dane liczbowe opisujące zdarzenia gospodarcze i kondycję ekonomiczną OSP. Walne Zebranie Członków, oprócz zatwierdzenia sprawozdania finansowego, powinno podjąć uchwałę o zadysponowaniu nadwyżki finansowej z przeznaczeniem na cele statutowe, co daje prawo do zwolnienia z podatku dochodowego.

Raporty i Deklaracje

  • Raport OSP (załącznik 4 do protokołu): Rzetelne sporządzanie tego raportu jest bardzo ważne, ponieważ służy on do sporządzenia raportów gminnych, a następnie raportów wyższych stopni, na których podstawie ogniwa Związku sporządzają plany działania i potrzeb. Raport należy wprowadzić do programu „System OSP” w formie elektronicznej.
  • Deklaracja CIT-8: Niezależnie od wyboru sposobu prowadzenia księgowości (pełnej czy uproszczonej), obowiązkiem każdej OSP jest wypełnienie i przekazanie do Urzędu Skarbowego deklaracji CIT-8 w terminie do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Obecnie istnieje możliwość składania deklaracji za pośrednictwem serwisu e-Urząd Skarbowy, a w określonych okolicznościach dopuszcza się dostarczenie zeznania w tradycyjnej wersji papierowej.
  • Sprawozdanie merytoryczne dla OPP: Jeżeli OSP posiada status organizacji pożytku publicznego, dodatkowo ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania merytorycznego. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez Walne Zebranie, OPP mają obowiązek do 15 lipca opublikować sprawozdanie merytoryczne i zatwierdzone sprawozdanie finansowe w internetowej bazie sprawozdań prowadzonej przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.

Archiwizacja Dokumentacji

Dokumentacja Walnych Zebrań powinna być zarchiwizowana i przechowywana w OSP, ponieważ jest to udokumentowanie historii organizacji. Jeżeli podczas zebrania podejmowane były decyzje, których skutkiem jest konieczność wniesienia zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), to do sądu należy przygotować komplet dokumentów z WZC (w oryginale) składający się z protokołu, listy obecności, uchwał (tylko tych dotyczących zgłaszanych zmian) i statutu.

Zdjęcie segregatorów z dokumentacją OSP w archiwum

Regulamin Obrad Walnego Zebrania

Przebieg Walnych Zebrań można usprawnić przez opracowanie i uchwalenie regulaminu obrad Walnego Zebrania. W regulaminie takim powinno znaleźć się przypomnienie niektórych zapisów statutu danej OSP, a także zasady prowadzenia dyskusji, głosowania itp. Może on zawierać też inne postanowienia, które jednak nie mogą być sprzeczne z zapisami statutu OSP i Statutu Związku OSP RP.

Cel i Znaczenie Regulaminu

Uchwała w sprawie uchwalenia regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków stowarzyszenia Ochotnicza Straż Pożarna powinna być krótka i zawierać jedynie podstawę prawną jej podjęcia (statut OSP), wynik głosowania i stwierdzenie o jej podjęciu. Uchwała może obowiązywać tylko na zebraniu, na którym została podjęta, ale znacznie wygodniejszy jest brak określania terminu jej obowiązywania, a na następnych Walnych Zebraniach jedynie przypominanie o jego istnieniu poprzez stwierdzenie prowadzącego zebranie, że obrady będą prowadzone właśnie w oparciu o tenże regulamin. Uchwalony regulamin ułatwia prowadzącemu obrady sprawne wykonywanie jego funkcji.

Elementy Regulaminu

  • Definicje zebrań i tryb zwoływania: Na wstępie, w pierwszej części regulaminu, powinny się znaleźć definicje Walnych Zebrań: sprawozdawczo-wyborczego, sprawozdawczego i nadzwyczajnego oraz tryb ich zwoływania.
  • Prawa uczestników: Ważne jest przypomnienie w regulaminie, kto ma prawo uczestniczenia w głosowaniach, zgodnie ze statutem. Regulamin musi też jednoznacznie stwierdzać sposób udziału członków zebrania w dyskusji - udzielanie i odbieranie głosu oraz formę zgłaszania się do dyskusji.
  • Zasady przeprowadzania wyborów: Bardzo ważną sprawą, która powinna być uregulowana regulaminem, są zasady przeprowadzania wyborów, jeśli są przewidziane w porządku obrad. Określa się więc sposób głosowania, kryteria ważności głosowań oraz kto i w jakiej formie zgłasza kandydatury.
  • Postanowienia końcowe: Zapisy końcowe regulaminu Walnego Zebrania powinny określać uprawnienie przewodniczącego do interpretacji (w ramach statutu OSP) przepisów w razie powstania różnicy zdań na ich temat oraz stwierdzenie o formie przyjęcia regulaminu i wprowadzania ewentualnych zmian. Tekst regulaminu obrad wraz z tekstem statutu OSP (lub jego projektu) powinny być przed obradami wyłożone do użytku uczestników Walnego Zebrania.

Konsekwencje Braków Formalnych i Zmiany w Statucie Wzorcowym

Brak przestrzegania statutowych i prawnych wymogów może prowadzić do poważnych konsekwencji dla OSP, włącznie z jej rozwiązaniem. Jednocześnie, statut OSP podlega ewolucji, aby lepiej odpowiadać na zmieniające się realia funkcjonowania jednostek.

Brak Wyboru Władz - Ustanowienie Kuratora

Jeżeli zarząd nie zostanie wybrany, organ nadzorujący (wojewoda, starosta powiatowy) zgłosi sprawę do sądu o ustanowienie kuratora nad stowarzyszeniem. Sąd przydzieli kuratora, a jego wynagrodzenie pokrywane jest z majątku OSP. Kurator w ciągu 6 miesięcy od jego powołania musi zwołać Walne Zebranie Członków, na którym zostaną wybrane nowe władze. Jeżeli sytuacja taka będzie trwała powyżej jednego roku (nie powołany zostanie zarząd), to kurator złoży wniosek do sądu o rozwiązanie stowarzyszenia.

Kluczowe Zmiany w Statucie OSP

Nowy statut OSP, często będący połączeniem wzorcowego statutu ZOSP RP i dotychczasowego statutu, wprowadza szereg istotnych zmian:

  • Podstawa prawna i cele: Jako podstawę działania jednostki OSP dopisano Ustawę o Ochotniczych Strażach Pożarnych. W zadaniach stowarzyszenia wskazano bezpośrednie odniesienie do art. 3 Ustawy o OSP, co oznacza, że nowe zadania ustawodawcy automatycznie stają się zadaniami statutowymi. Wśród zadań dopisano także przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, podtrzymywanie tradycji narodowych, ochronę środowiska, rozwijanie działalności społecznej wśród dzieci i młodzieży.
  • Dziecięce Drużyny Pożarnicze (DDP): Nowy statut definiuje działalność DDP, do których mogą być przyjmowane dzieci od lat 4. Dotychczasowy statut mówił tylko o drużynach młodzieżowych, których członkowie mogli być w wieku od 11 lat.
  • Likwidacja członka dożywotniego: Nowy statut likwiduje instytucję członka dożywotniego, którym można było zostać na podstawie uchwały zarządu OSP, pozostawiając instytucję członka honorowego nadawanego na podstawie uchwały Walnego Zebrania OSP.
  • Kworum dla MDP, DDP, członków wspierających: Statut jasno rozstrzyga, że członków MDP, DDP, a także wspierających nie zalicza się na zebraniu do kworum.
  • Możliwość 5-osobowych Zarządów: Statut umożliwia małym jednostkom wybór 5-osobowych Zarządów, w których będzie wymagane wybranie prezesa, wiceprezesa, naczelnika, skarbnika i sekretarza (dotychczas Zarząd musiał liczyć minimum 7 osób).
  • Jednoosobowa reprezentacja OSP przez prezesa: Z uwagi na ilość zawieranych umów i coraz częściej ich elektroniczny charakter, oraz fakt, że wybory prezesa są bezpośrednie i tajne, umożliwiono jednoosobową reprezentację OSP przez prezesa.
  • Ważność zebrania sprawozdawczego bez kworum w drugim terminie: Dla zebrań sprawozdawczych umożliwiono odbycie ważnego zebrania w przypadku braku kworum w drugim terminie, który może odbyć się 15 minut po poprzednim.

Instrukcja – Zmiana władz stowarzyszenia i fundacji

tags: #osoby #uprawnione #doglosowania #w #osp