Na początku czerwca bieżącego roku do Rady Gminy Poświętne wpłynęła skarga na wójta gminy. Dotyczyła ona sprzedaży alkoholu podczas pikniku parafialnego w Zabrańcu. Zaniepokojony mieszkaniec w piśmie, które zostało przekazane radnym, wyraził swoje wątpliwości dotyczące wydarzenia z 23 kwietnia 2017 roku.
Skarga i jej przedmiot
Treść skargi brzmiała: „23 kwietnia 2017 roku podczas pikniku parafialnego odbywającego się z okazji 25-lecia powstania parafii w Zabrańcu oraz Święta Miłosierdzia Bożego był sprzedawany alkohol (piwo)”. W związku z tym, mieszkaniec podjął dalsze kroki w celu wyjaśnienia legalności tej sprzedaży.
Procedura wyjaśniająca: Pierwszy wniosek o dokumenty
W związku z zaistniałą sytuacją, w dniu 4 maja 2017 roku zaniepokojony mieszkaniec zwrócił się do wójta gminy Poświętne z wnioskiem o udostępnienie skanu wniosku o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż alkoholu oraz skanu zezwolenia wydanego przez wójta gminy Poświętne na sprzedaż alkoholu.
Odpowiedź z urzędu gminy Poświętne nadeszła 16 maja 2017 roku. Otrzymano wówczas pismo oraz skany wspomnianych dokumentów: wniosku o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż alkoholu oraz samego zezwolenia wójta gminy Poświętne.
Analiza przesłanych kopii dokumentów wykazała, że wniosek o zezwolenie został złożony przez OSP Zabraniec. Co więcej, osobą odpowiedzialną za sprzedaż piwa podczas pikniku parafialnego, który odbywał się z okazji 25-lecia powstania parafii w Zabrańcu oraz Święta Miłosierdzia Bożego, był pan Bogdan Świadek. Pełnił on wówczas funkcję przewodniczącego Rady Gminy Poświętne.
Brak „cech urzędowych” i dalsze żądania wyjaśnień
Przesłane dokumenty wzbudziły jednak dalsze wątpliwości. Zwrócono uwagę na brak charakterystycznych „cech urzędowych”, które powinny towarzyszyć tego typu pismom. Wśród nich wymieniono brak dekretacji, urzędowej pieczęci potwierdzającej datę złożenia wniosku (tzw. prezentata), numeru rejestracji wniosku w dzienniku podawczym urzędu, a także potwierdzenia odbioru zezwolenia przez wnioskodawcę.
W związku z powyższym, 18 maja 2017 roku mieszkaniec ponownie zwrócił się do wójta gminy Poświętne, tym razem z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień oraz przekazanie uzupełniających dokumentów.
Odpowiedź wójta gminy
Na wniosek z dnia 18 maja 2017 roku wójt gminy Poświętne odpowiedział pismem z 31 maja 2017 roku. Dalsze szczegóły tej odpowiedzi nie zostały jednak uwzględnione w przedstawionej treści skargi.