Ochotnicze straże pożarne (OSP) oraz Związek Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej funkcjonują jako stowarzyszenia na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach. Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych, podlegającym wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przez sąd rejestrowy.
Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Powyższy przepis stosuje się odpowiednio do zmian w składzie zarządu i adresie siedziby stowarzyszenia.
Zasady Zwoływania Walnego Zebrania OSP
Zgodnie ze statutem OSP, walne zebranie zwoływane jest przez zarząd. Zarząd zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. O terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania zarząd OSP zawiadamia również zarząd gminny Związku, samorząd terenowy i komendę powiatową straży pożarnych co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania.
Udział Gości w Zebraniach OSP
Kto może być zaproszony?
Lista zaproszonych gości jest ustalana przez prezydium zarządu. Zarząd OSP zaprasza kogo chce, w tym radnych, reporterów, znane osoby, czy wszystkich sympatyków jednostki. Zapraszanie gości ma na celu przedstawienie szeregu informacji z rocznej działalności, w tym rozliczeń finansowych, wymiany braków sprzętowych (co brakuje, co należy dokupić i w co zainwestować), a tym samym utworzenie nowego planu działalności na następny rok. Dodatkowo, po zebraniu często organizowany jest poczęstunek, dlatego znajomość liczby gości jest istotna dla jego organizacji.
Obecność osób niezrzeszonych i niezaproszonych - Dylematy i Opinie
Kwestia, czy na walne zebranie OSP każdy ma wstęp, czy też są one przeznaczone wyłącznie dla członków i zaproszonych gości, budzi różne opinie.
- Argumenty za otwartością: Wiele osób uważa, że Walne Zebranie, jako wydarzenie stowarzyszenia, nie powinno być utajnione. Ponieważ OSP korzysta również ze środków pochodzących z gminy, czyli pieniędzy podatników, mają oni prawo wiedzieć, jak były one rozdysponowane. Nie można zabraniać osobom postronnym uczestnictwa w nich, gdyż takie postępowanie może mieć przykre konsekwencje, np. spadek zaufania do OSP. Istnieją OSP, które wywieszają ogłoszenie o zebraniu do wiadomości publicznej, co oznacza, że każdy, kto chce, może przyjść. Jeśli ktoś siedzi z boku, słucha grzecznie i nie zabiera głosu, nie ma podstawy prawnej do jego wypraszania, o ile swoim zachowaniem nie zakłóca porządku.
- Argumenty za ograniczeniem: Inni wskazują, że walne zebranie to ogół członków stowarzyszenia, a nie wszyscy dookoła. Statuty OSP w większości nie zabraniają zapraszać „wszystkich dookoła”, zatem to od woli strażaków zależy, kto i na jakich zasadach będzie uczestniczył w zebraniu. Niektórzy nie zgodziliby się, by osoba nieuprawniona, niezaproszona mogła uczestniczyć w walnym zebraniu. Gdyby ktoś niebędący zaproszonym przyszedł na zebranie, należy rozważyć, w jakim celu on przyszedł i kogo reprezentuje. W przypadku, gdyby stowarzyszeniu zależało na ograniczeniu dostępu, powinno wprowadzić do swojego statutu zdanie o tym, że na zebraniu mają prawo przebywać wyłącznie członkowie OSP i zaproszeni goście.
Wprawdzie zdarzają się nieproszeni goście, którzy przychodzą na część końcową, czyli poczęstunek, ale mogą być oni delikatnie usunięci. Jeżeli nieproszony gość zakłóca porządek obrad, przewodniczący zwraca uwagę, że nie udzielono mu głosu. Jeżeli to nie skutkuje, prosi go o opuszczenie sali obrad. Ludzie ci jednak nie mogą głosować na zebraniu, ale jeśli mają coś mądrego do powiedzenia, należy tego wysłuchać.
Znaczenie Sztandaru na Zebraniach OSP
Wszystko zależy od sytuacji, czy na zebraniu powinien być sztandar. Jego obecność może podnieść rangę zebrania, towarzyszyć ślubowaniu nowo przyjętych strażaków lub Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych (MDP) na sztandar, a także być elementem uroczystości wręczenia medali i odznaczeń.