Nowe formy rozliczeń podatkowych i obowiązki w Ochotniczych Strażach Pożarnych

W obliczu nadchodzących zmian w polskim systemie podatkowym, Ochotnicze Straże Pożarne (OSP) stają przed koniecznością dostosowania się do nowych wymogów prawnych. Dotyczą one zarówno cyfryzacji obiegu dokumentów, jak i uproszczeń w prowadzeniu ewidencji księgowej.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w działalności stowarzyszeń

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczny system zarządzany przez Krajową Administrację Skarbową, służący do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Choć obecnie korzystanie z niego jest dobrowolne, od 2026 roku stanie się obowiązkowe, co wpłynie na sposób dokumentowania transakcji przez niemal każdego podatnika, w tym stowarzyszenia.

Harmonogram wdrażania KSeF

Obowiązkowe stosowanie faktur ustrukturyzowanych podzielono na etapy:

• Od 1 lutego 2026 roku: dla podatników, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczyła 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 roku: dla pozostałych podatników.
• Od 1 stycznia 2027 roku: dla najmniejszych podatników tzw. "wykluczonych cyfrowo" (spełniających kryteria niskiej wartości sprzedaży).

Warto pamiętać, że zgodnie z art. 106ga ustawy o VAT, obowiązek nie dotyczy m.in. faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz podatników korzystających ze zwolnienia podmiotowego.

Integracja z systemami zewnętrznymi

Przedsiębiorcy i organizacje mogą korzystać z rozwiązań takich jak wFirma.pl, które automatyzują proces. Integracja polega na włączeniu odpowiedniej opcji w ustawieniach systemu (USTAWIENIA » FAKTURY » E-FAKTURY), co pozwala na bezpośrednią komunikację z KSeF.

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów w OSP

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie zmiany wynikające z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zniesienie wymogu prowadzenia działalności wyłącznie w obszarze zadań publicznych oraz osiągania przychodów wyłącznie z działalności nieodpłatnej rozszerza grupę podmiotów mogących korzystać z uproszczonej ewidencji księgowej.

Aby OSP mogła skorzystać z tej formy, muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki:

1. Organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z 6 marca 2018 r.
2. Organ zatwierdzający (np. walne zebranie członków) podjął stosowną uchwałę.
3. Złożono odpowiednie zawiadomienie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego.

Jednostki, które wybiorą tę formę, zyskują prawo do składania rocznych sprawozdań podatkowych (CIT-8) w wersji papierowej, o ile nie zatrudniają pracowników lub nie realizują umów zlecenia.

Podatki lokalne i świadczenia dla strażaków

Podatek od nieruchomości

Jednostki OSP, będące właścicielami lub posiadaczami nieruchomości, co do zasady podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości. Ministerstwo Finansów stoi na stanowisku, że nie przewiduje się ustawowego zwolnienia dla tych jednostek. Decyzje o ewentualnych zwolnieniach przedmiotowych leżą w gestii poszczególnych rad gmin, które mogą kształtować lokalną politykę podatkową.

Opodatkowanie świadczenia ratowniczego

Trwają prace nad nowelizacją ustawy o PIT, która ma na celu wprowadzenie całkowitego zwolnienia świadczenia ratowniczego z podatku dochodowego. Obecnie świadczenie to traktowane jest jako przychód z innych źródeł. Zmiana ta ma na celu pełne uhonorowanie wieloletniej służby druhów i druhen, zapewniając im wypłatę pełnej kwoty bez potrąceń podatkowych.

tags: #nowe #formy #rozliczen #podatkowych #osp