Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące procesu naboru na stanowisko w Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie. Termin składania ofert minął.
Zakres obowiązków na stanowisku
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych i organizacyjnych, w tym:
Prowadzenie kancelarii i sekretariatu
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i spraw sekretariatu Komendanta Powiatowego.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji.
- Obsługa urządzeń biurowych i programów informatycznych.
- Kontakt z urzędami i instytucjami.
Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
- Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji.
- Realizacja zadań z zakresu planowania pracy komendy.
- Opracowanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego.
- Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej.
- Realizowanie zadań związanych z archiwizacją dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy oraz prowadzenie archiwum zakładowego.
Organizacja i koordynacja
- Organizacja narad i odpraw służbowych z udziałem Komendanta Powiatowego.
- Organizacja systemu i koordynacji kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych.
Zarządzanie czasem pracy i kadrami
- Prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy.
- Prowadzenie kroniki Komendy.
- Współpraca i prowadzenie spraw w zakresie kadrowym wykonywanych na polecenie przełożonych w ramach wewnątrz wydziałowego zastępstwa.
- Prowadzenie ewidencji raportów urlopowych funkcjonariuszy i pracowników oraz prowadzenie kart urlopowych.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie, z siedzibą pod adresem: 64-200 Wolsztyn, ul. [dokładny adres ulicy nie podano w treści].
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych.
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Usunięcia danych osobowych.
Żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych.
Prawo do wniesienia skargi
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych są:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- Art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestniczenia w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych, nieokreślonych przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 RODO, przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie wyraźnej zgody.